Giấy xác nhận nghiệm thu và bàn giao nội thất theo đơn đặt hàng: mẫu tải về

Văn bản chấp nhận và chuyển giao đồ nội thất theo đơn đặt hàng là một tài liệu là phụ lục không thể thiếu của hợp đồng cung cấp dịch vụ. Nó không chỉ phản ánh thực tế chuyển nhượng mà còn phản ánh việc người mua không có khiếu nại. Tài liệu này mô tả cách soạn thảo tài liệu một cách chính xác và cách tránh những lỗi phổ biến.

Cách soạn thảo một tài liệu: mẫu

Giấy chứng nhận nghiệm thu đồ nội thất mẫu duy nhất tồn tại cho đến năm 2013, nhưng sau đó nó đã bị hủy bỏ. Ngày nay, mọi tổ chức đều có quyền soạn thảo tài liệu nhưng cũng có những yêu cầu chung. Đạo luật phải chỉ ra các thông tin sau:

1. Tên văn bản có tham chiếu đến hợp đồng, ví dụ: Giấy chứng nhận hoàn thành công việc lắp ráp đồ nội thất cho hợp đồng số 12 ngày 05/11/2018.
2. Dấu hiệu của các bên - ví dụ: Romashka LLC do giám đốc đại diện (cho biết tên đầy đủ) và người mua - cho biết tên đầy đủ và chi tiết hộ chiếu.
3. Mô tả việc người bán chuyển nhượng và người mua chấp nhận đồ đạc.
4. Mô tả chi tiết sản phẩm: tên, mặt hàng, số lượng (hàng giao và nhận phải giống nhau), giá thành đã bao gồm VAT, tổng số tiền.
5. Trường hợp có nhiều đơn vị hàng hóa thì mẫu Giấy chứng nhận hoàn thành công việc lắp ráp đồ nội thất gồm một bảng có số thứ tự như hình dưới đây.
6. Lưu ý người mua không có khiếu nại gì về sản phẩm (chất lượng, số lượng, đầy đủ, giao hàng đúng thời hạn theo điều kiện quy định trong hợp đồng).
7. Lưu ý rằng tài liệu được lập thành 2 bản gốc, mỗi bản đều có giá trị như nhau.
8. Chữ ký của các bên cùng biên bản, con dấu của tổ chức, ngày tháng.

Như bạn có thể thấy, giấy chứng nhận hoàn thành công việc về đồ nội thất là một tài liệu khá đơn giản, nội dung của nó có thể dài 1-2 trang. Nếu cần thiết, các mục bổ sung có thể được đưa vào đây. Ví dụ: nếu nhà cung cấp đã cam kết cung cấp các dịch vụ bổ sung cho người mua, chúng có thể được mô tả ở đây, cho biết rằng người mua không có khiếu nại nào về chất lượng và thời gian.

Lỗi thường gặp

Mẫu giấy chứng nhận hoàn thành công việc về đồ nội thất cho phép bạn soạn thảo tài liệu một cách chính xác, điều này rất quan trọng trong trường hợp có thể xảy ra tranh chấp trong tương lai. Tuy nhiên, đôi khi người mua mắc phải một số sai sót nhất định có thể dẫn đến vi phạm quyền lợi của mình:

1. Ký sớm một văn bản. Đạo luật này được soạn thảo để phản ánh thực tế là không có khiếu nại nào về sản phẩm hoặc thời gian giao hàng. Vì vậy, trước tiên bạn cần phải kiểm tra kỹ đồ đạc rồi mới ký tên vào.
2. Cho biết giá thành của hàng hóa không bao gồm VAT, do đó có thể có sự khác biệt về tổng số tiền. Tốt hơn hết bạn nên làm rõ trước hệ thống thuế mà người bán sử dụng để không có sai sót trong tương lai.
3. Đôi khi người mua chỉ giữ hợp đồng mà không giữ giấy tờ. Tốt nhất nên lưu tài liệu này ít nhất trong thời gian bảo hành.

Không khó để lập một hành động, điều kiện chính là tiến hành kiểm tra thực tế chất lượng lắp ráp, hoàn thiện đồ nội thất và các dịch vụ khác (nếu có). Chứng thư không chỉ phải có chữ ký mà còn phải có con dấu của người bán cũng như tài liệu tham khảo về hợp đồng. Chỉ khi những yêu cầu này được đáp ứng thì văn bản mới có hiệu lực pháp luật.