Cách lưu tài liệu trong Word không cần chuột

Chắc hẳn mỗi người dùng máy tính cá nhân đều ít nhất một lần gặp phải tình huống mũi tên nhỏ mà chúng ta nhấn nút và kéo các cửa sổ đột nhiên bị đóng băng trên màn hình và không chịu theo dõi bất kỳ chuyển động nào của chuột. Đối với một số người, việc kết nối lại phích cắm hoặc khởi động lại đã giúp ích. Nhưng một số người lại phải đối mặt với nhu cầu mua một thiết bị mới. Không chỉ chuột mà cả bàn di chuột của laptop cũng có thể bị lỗi.

Những cách lưu tài liệu trong Word không cần chuột

Nếu thiết bị xảy ra trục trặc trong quá trình lướt Internet hoặc xem phim thông thường thì sẽ không có thảm họa lớn nào xảy ra. Nhưng phải làm gì khi bạn gõ văn bản trong trình soạn thảo thử nghiệm? Khi nào toàn bộ trang được viết? Ở đây, một thiết bị đầu vào/đầu ra khác hỗ trợ người dùng - bàn phím. Trong Windows, các tổ hợp đặc biệt được cung cấp cho những tình huống khẩn cấp như vậy, được gọi là phím nóng.

Tổ hợp phím

Có rất nhiều phím tắt. Một số hiển thị màn hình lựa chọn của người dùng, cho phép bạn mở trình quản lý tác vụ, một số khác giúp bạn tạo bản sao và di chuyển nội dung đã chọn từ tài liệu này sang tài liệu khác hoặc từ thư mục này sang thư mục khác. Chúng tôi quan tâm đến chuỗi các lần nhấp để lưu văn bản.

Trước hết, điều đáng nói là các tổ hợp không được tạo ra một cách tùy tiện mà sử dụng các phím dịch vụ đặc biệt trên bàn phím, còn được gọi là phím bổ trợ: Shift, Alt và Ctrl. Shift thường được sử dụng kết hợp với thao tác click chuột hoặc để phân biệt và làm rõ các hành động. Alt – để khởi chạy các hành động chung liên quan đến tiến trình của hệ điều hành, đóng ứng dụng hoặc thu nhỏ cửa sổ. Để làm việc với nội dung của cửa sổ, hãy sử dụng Ctrl.

Các phím tắt rất phổ biến và nếu chúng thực hiện chức năng lưu thì chúng sẽ hoạt động trong hầu hết các ứng dụng, bao gồm cả trình soạn thảo văn bản. Word, Excel và Power Point phổ biến của Microsoft Office cũng không ngoại lệ. Quá trình “toàn cầu hóa” này rất thuận tiện và được quyết định bởi tính phổ biến của các hành động xử lý thông tin vốn có trong bất kỳ chương trình nào. Điều này có nghĩa là bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + S, bạn có thể lưu kết quả công việc của mình: văn bản, hình ảnh, nội dung bảng tính, bản trình bày.

Sự kết hợp Ctrl + S có một số nhược điểm, mặt khác lại là ưu điểm của nó. Việc không thể lưu tệp vào một vị trí cụ thể trên ổ cứng của bạn đôi khi có thể hơi bất tiện. Thông tin được lưu ở nơi tệp được tạo khi bắt đầu công việc. Lợi ích là chức năng này đơn giản và luôn hoạt động hoàn hảo, đảm bảo kết quả một trăm phần trăm.

Đúng, sự kết hợp giữa Ctrl và S, giống như hầu hết các kết hợp khác, được nhập như thế này: trước tiên hãy nhấn phím đầu tiên, giữ phím đó và sau đó nhấn phím thứ hai. Bạn cũng có thể nhấn đồng thời.

Thông qua bảng điều khiển

Phương pháp trước đó có thể được gọi là phương pháp khẩn cấp hoặc phương pháp dự phòng. Nhưng cách tốt nhất để lưu lại kết quả công việc của bạn là tự cấu hình ứng dụng để tự động lưu.Word đã có tính năng này ngay từ những phiên bản đầu tiên. Và trong những phiên bản phổ biến hiện nay, bao gồm các bản phát hành khác nhau từ năm 2007 đến 2018, tài liệu được lưu theo mặc định trong một khoảng thời gian ngắn. Thông thường là 10 phút.

Bạn có thể đặt khoảng thời gian lưu bằng cách mở menu “tệp”, chọn phần “tùy chọn” rồi chuyển đến tab “lưu”. Cột "tiết kiệm mọi" kết thúc bằng một trường nhỏ trong đó bạn cần nhập số phút cần thiết. Bạn có thể tiếp cận câu hỏi một cách triệt để và nhập số 1.

Chú ý! Quá trình này không đặt bất kỳ tải đáng chú ý nào lên máy tính và hệ thống con đĩa, và do đó việc lưu từng phút có quyền tồn tại. Với giá trị này, ngay cả khi mất điện đột ngột cũng sẽ dẫn đến việc mất thông tin ở mức tối thiểu.

Các phương pháp khác

Đơn giản là không có phương pháp nào tiên tiến và đơn giản hơn những phương pháp được mô tả ở trên. Chúng tôi chỉ có thể nói thêm rằng có những lựa chọn tương tự mở rộng của cùng các tùy chọn lưu nhưng sử dụng phần mềm của bên thứ ba.

Ví dụ: một trong những chương trình nổi tiếng và miễn phí nhất để tạo bản sao tệp, Cobian Backup, cho phép bạn lưu tệp theo tần suất bất kỳ lúc nào, nhưng ngoài ra, nó có thể hoạt động với các tệp qua mạng, lưu toàn bộ nhóm ở các vị trí khác nhau của Tập tài liệu. Ưu điểm của các ứng dụng như vậy là tất cả công việc bảo tồn có thể được tập trung và mạng có thể được sử dụng để lưu trữ một bản sao.

Ví dụ, khi một số người làm việc trên các máy tính khác nhau, tất cả các chức năng này sẽ phát huy tác dụng và hỗ trợ rất nhiều cho việc tổ chức các hoạt động công việc.

Bài viết chỉ nói về một phím tắt duy nhất. Nhưng nó sẽ hữu ích cho bất kỳ người dùng nào chỉ cần tìm kiếm thông tin về tất cả những người khác.Có những sự kết hợp hữu ích như nhau. Bạn cũng nên làm quen với các chương trình tạo bản sao lưu. Và cách tốt nhất để bảo đảm chống mất thông tin là thiết lập tính năng lưu tự động trực tiếp trong ứng dụng đang hoạt động.