Máy photocopy cho văn phòng và gia đình: nên chọn loại nào tốt hơn

Một máy photocopy dành cho văn phòng và một mẫu dành cho gia đình có thể khác nhau ở các chỉ số như định dạng trang tính, tốc độ in và khả năng in màu. Khi chọn thiết bị, bạn nên tiến hành dựa trên khối lượng công việc và nhiệm vụ của riêng mình. Bạn có thể tìm thấy các thông số quan trọng nhất và mẹo lựa chọn trong bài viết này.

Tiêu chí lựa chọn nhà

Chỉ nên mua máy photocopy cho gia đình nếu bạn phải sao chép hoặc in tài liệu khá thường xuyên. Ví dụ: nếu bạn thực hiện việc này mỗi tuần một lần hoặc ít hơn, hộp mực có thể bị khô và việc mua hộp mực mới sẽ rất tốn kém.

Nếu chúng ta nói về việc mua máy photocopy nào tốt hơn để sử dụng tại nhà, bạn nên xem xét các thông số sau:

1. Định dạng trang tính thường là A4, nhưng cũng có những tùy chọn không chuẩn, chẳng hạn như A2 hoặc A3. Chúng thích hợp để sao chép hoặc in ấn, chẳng hạn như các bản vẽ hoặc sơ đồ lớn.
2. Tuổi thọ của trống quang - càng dài thì thiết bị càng đáng tin cậy. Nếu bạn tập trung vào các mẫu chất lượng cao, tuổi thọ của chúng là 60.000 trang trở lên.
3. Độ phân giải hình ảnh (tính bằng dpi) – càng cao thì chất lượng bản sao hoặc bản in sẽ càng cao.
4. Tốc độ in thường là 20-30 trang mỗi phút. Nhưng các dòng máy khác có tốc độ 5-10 trang cũng phù hợp để sử dụng tại nhà.
5. Một số người dùng quan tâm đến việc có máy photocopy màu hay không. Những mô hình như vậy cũng được tìm thấy, nhưng so với những mô hình đen trắng thì chúng đắt hơn. Ngoài ra, họ còn yêu cầu thay hộp mực định kỳ.
6. Cũng cần hiểu rằng có các thiết bị analog và kỹ thuật số. Loại thứ hai cung cấp hình ảnh chất lượng cao hơn, nhưng đắt hơn khoảng 4-5 lần so với loại tương tự.

Tiêu chí lựa chọn văn phòng

Máy photocopy tốt nhất cho văn phòng phải đáng tin cậy và hiệu quả. Để chọn nó, nên tính đến các đặc điểm sau:

1. Tốc độ cao – in ít nhất 30 trang mỗi phút (mặc dù đối với một số công ty, 10-20 trang là đủ).
2. Định dạng trang tính - trong hầu hết các trường hợp, ở văn phòng cũng như ở nhà, cần có A4. Nhưng có những lúc A3, A2 và thậm chí A1 lại có ích.
3. Mặc dù các thiết bị kỹ thuật số đắt hơn nhưng chúng bền hơn và cung cấp chất lượng tối đa, vì vậy tốt hơn nên chọn những mẫu như vậy.
4. Kích thước khay đựng giấy trắng phải khá rộng rãi (2000-3000 tờ).
5. Thiết bị phải được trang bị chức năng nạp giấy tự động.
6. Giới hạn số lượng bản sao trên 1 chu kỳ (1 yêu cầu của người dùng) là 999 bản trở lên, vì đôi khi cần phải sao chép một tài liệu rất lớn.
7. Duplex là tùy chọn in hai mặt cho phép bạn tiết kiệm giấy.

Dựa trên các thông số được xem xét, bạn có thể hiểu máy photocopy nào tốt hơn. Rõ ràng là một thiết bị dành cho gia đình có thể không hoạt động hiệu quả và chỉ đơn giản là màu đen trắng. Nhưng máy photocopy phải tạo ra hình ảnh chất lượng cao và có tuổi thọ đủ lâu của trống quang.