MFP là

Chữ viết tắt MFP khá phổ biến và được sử dụng để mô tả các thiết bị có nhiều nhiệm vụ. Hơn nữa trong bài viết, các tính năng của MFP, loại, loại giá và mẹo lựa chọn của chúng sẽ được thảo luận chi tiết.

MFP là gì?

Giải mã MFP là một thiết bị đa chức năng. Thiết bị đa chức năng (MFP) là một loại thiết bị đặc biệt có thể hoạt động đồng thời như máy in, máy photocopy, máy quét và fax. Một bộ tiêu chuẩn có thể chứa tất cả các tùy chọn của các thiết bị trên hoặc thêm những thiết bị mới theo yêu cầu của người dùng. Mục đích của MFP là làm việc với các tài liệu.

Ý tưởng đầu tiên kết hợp một cặp thiết bị vào một nơi đến từ Tập đoàn Garther vào cuối thế kỷ trước. Nhân viên của công ty đã tính toán chi phí bảo trì và sửa chữa thiết bị văn phòng và bắt đầu tìm cách giảm bớt. Thiết bị đầu tiên thực hiện sao chép và quét nhưng không in tài liệu. Theo cách hiểu hiện đại thì sản phẩm được sản xuất bởi Okidata đến từ Nhật Bản. Họ đã tạo ra một chiếc máy in độc đáo cho phép quét, in và sao chép dữ liệu.

Tại sao bạn cần thiết bị như vậy?

Bất chấp sự phát triển nhanh chóng của các phương tiện điện tử, MFP là thiết bị văn phòng không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào. Thật vậy, nhờ tính linh hoạt của thiết bị, nhiều quy trình làm việc có thể được tối ưu hóa. MFP có một số lợi thế đáng kể:

• Tiết kiệm không gian làm việc hoặc ở nhà.Nhờ các thông số nhỏ nên nó sẽ không chiếm nhiều diện tích trong phòng. Rốt cuộc, việc đặt một thiết bị thay vì nhiều thiết bị khác nhau sẽ dễ dàng hơn nhiều.
• Chế độ ngoại tuyến. Khả năng tạo bản sao ngay cả khi máy tính không hoạt động.
• Giá rẻ. Một thiết bị sẽ có giá thấp hơn nhiều so với việc bạn phải mua riêng máy in, máy quét và các thiết bị khác.
• Thực nghiệm đã chứng minh rằng chi phí của một bản sao thấp hơn nhiều lần so với các thiết bị khác.
• Sự thuận tiện và dễ sử dụng, cũng như tính sẵn có và tiêu chuẩn hóa của vật tư tiêu hao.
• Người dùng không phải mua ba hộp mực khác nhau cho máy quét, máy photocopy và máy in. Một bộ sẽ làm tất cả công việc.
• Họ có các tùy chọn hữu ích như in hai mặt và nạp giấy tự động. Tuy nhiên, chúng làm quá tải đáng kể hệ điều hành MFP.

Khả năng lựa chọn cấu hình độc lập. Ngoài bộ tiêu chuẩn hóa, bạn có thể mua chức năng cần thiết và cải thiện MFP.

THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT! Khi mua một máy MFP cho văn phòng của mình, bạn cần hiểu rằng việc nó bị hỏng sẽ dẫn đến gián đoạn công việc của toàn nhóm vì một số chức năng sẽ không khả dụng cùng một lúc.

Đẳng cấp

Có một số lượng lớn các mô hình khác nhau được bán. Theo phương pháp hiển thị hình ảnh, chúng là:

Máy bay phản lực. Chúng đang được ưa chuộng ở các tiệm ảnh vì chúng có chất lượng tốt khi in dữ liệu đồ họa và ảnh. Hình ảnh được tạo ra từ những giọt mực nhỏ phát ra từ các kênh của đầu in.

DẪN ĐẾN. Chúng chủ yếu được mua bởi các tiệm và xưởng ảnh chuyên nghiệp. Thiết bị có thể hoạt động với đồ họa có độ phức tạp bất kỳ. Những mô hình như vậy đắt tiền và có công nghệ in dấu đặc biệt.Phương pháp này sử dụng đèn LED đặc biệt, được đặt trên một thước đo đặc biệt.

Tia laze. Chúng phổ biến nhất vì cùng với năng suất cao, chúng mang lại chất lượng tốt. Hình ảnh được ghi lại trên trống quang tích hợp bằng chùm tia laser mỏng. Tiếp theo, giấy được đưa vào lò nướng, nơi mực sẽ bám vào kết cấu của tờ giấy.

CHÚ Ý! Tùy thuộc vào khả năng hiển thị màu, MFP có sẵn ở dạng màu và đơn sắc.

MFP được cả doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu phát triển kinh doanh lựa chọn. Họ thích mua chúng khi không có đủ thời gian để thử nghiệm và lựa chọn thiết bị vì có thể cần nhiều lựa chọn khác nhau. Nó là tuyệt vời cho không gian nhỏ. Tốt hơn là nên ưu tiên cho các tùy chọn có khả năng kết nối với mạng cục bộ hoặc với hệ thống Bluetooth. Đối với một văn phòng lớn, tốt hơn là nên mua nhiều máy MFP. Tuy nhiên, hãy kiểm tra trước với nhân viên về các tùy chọn cần thiết vì các mô hình được sử dụng có thể có các chi tiết cụ thể. Ngoài ra, MFP sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho một ngôi nhà nơi mỗi thành viên trong gia đình có thể có mục đích sử dụng thiết bị văn phòng riêng.

CHÚ Ý! Sự đa dạng về kích thước, thông số và cấu hình cho phép sử dụng MFP trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.

Bao nhiêu?

Sự hình thành của phạm vi giá bị ảnh hưởng bởi đặc điểm và sức mạnh của thiết bị. Thiết bị có tuổi thọ cao và cho phép bạn tiết kiệm một khoản tiền lớn trong quá trình sử dụng. Dưới đây là chi phí ước tính của các loại MFP khác nhau:

Đối với văn phòng tại nhà – từ 250 đến 1000 đô la. Doanh thu hàng tháng đạt 10.000 trang và tốc độ in lên tới 10 trang mỗi phút. Khi lựa chọn, bạn nên tập trung vào quy mô dự kiến.

Đối với doanh nghiệp nhỏ – khoảng 1.500 USD.Tốc độ in lên tới 30 trang mỗi phút và doanh thu hàng tháng lên tới 3000 trang. Phải có màn hình cảm ứng và đầu vào USB.

Đối với một văn phòng – lên tới $2.000. Khối lượng công việc hàng tháng – hơn 5000 trang. Có một tùy chọn để in hai mặt và phân phối tài liệu qua mạng. Máy có thể được sử dụng để làm tài liệu quảng cáo và đóng bìa hồ sơ.

Đối với các tập đoàn hùng mạnh – hơn 2.000 USD. Tốc độ in tối đa có thể là 43 trang trong 60 giây; nó tạo ra tới 200.000 trang mỗi tháng. Ngoài ra còn được cung cấp giấy A3.

Lời khuyên về cách chọn MFP

Có một số lượng lớn các mô hình MFP và rất khó để một người thiếu kinh nghiệm có thể đưa ra lựa chọn từ nhiều loại như vậy. Vấn đề chọn MFP cần được tiếp cận một cách nghiêm túc vì nó đã được mua từ lâu. Đầu tiên, bạn cần phải tìm ra những tính năng và tùy chọn nào là quan trọng nhất. Ví dụ: nếu thiết bị chỉ có kế hoạch in các tệp văn bản thì việc mua một máy in đa chức năng có khả năng in màu cũng chẳng ích gì. Bạn nên chú ý đến các thông số sau:

• Có sẵn in màu hoặc in đơn sắc.
• Khả năng kết nối qua Internet, thuận tiện khi có nhiều người dùng trên các máy tính khác nhau.
• Tốc độ in (trang/phút). Đây là một tính năng ưu tiên cho một doanh nghiệp lớn và bận rộn.
• Kịp thời. Trên một số kiểu máy, cơ cấu phải khởi động trước khi khởi động. Thời gian có thể là vài phút hoặc vài giây.
• Tải hàng tháng tối đa có thể.
• Chất lượng của các nhiệm vụ được thực hiện.
• Nạp giấy hoặc số lượng tờ giấy trắng trong thiết bị. Điều mong muốn là chúng có đủ cho một ca làm việc đầy đủ hoặc một dự án cụ thể.
• Hỗ trợ Wi-Fi, Bluetooth và in ấn di động.
• Giá của thiết bị và vật tư tiêu hao cho nó.
• Có sẵn tính năng sắp xếp bản sao.Trong trường hợp này, mỗi ngăn xếp tiếp theo di chuyển so với ngăn xếp trước vài cm. Có sự tách biệt giữa nhiệm vụ này với nhiệm vụ khác.
• Thiết kế và kích thước sao cho thiết bị phù hợp hoàn hảo với nội thất và diện tích của căn phòng.

Thiết bị laser lý tưởng để in các nguồn đen trắng. Chúng được mua cho cả văn phòng và gia đình. Hầu hết người mua thích loại này vì những lý do sau:

1. Tốc độ hoạt động cao gấp nhiều lần so với máy in phun. Điều này giúp có thể xử lý nhiều thông tin trong một khoảng thời gian ngắn.
2. Các mô hình có độ bền cao, không gây bất tiện với sắc tố màu và hiếm khi bị vỡ.
3. Về chi phí, in một trang sẽ rẻ hơn so với sử dụng máy in phun.
4. Có thể in ở các cài đặt độ phân giải khác nhau.

QUAN TRỌNG! Trong một phút, máy in laser MFP in được tới 23 tờ A4. Một lần nạp đầy mực đủ cho 3.000 – 10.000 trang cỡ trung bình.

Tuy nhiên, cũng có những người hâm mộ các mẫu máy in phun. Nó là không thể thiếu cho nhu cầu gia đình. Những ưu điểm sau có thể được nêu bật:

• Giá thành hợp lý: thấp hơn mấy lần so với “người anh em” laser.
• Tuyệt vời để in ảnh và hình ảnh màu.
• Có thể điều chỉnh các chỉ số chất lượng.
• Tái tạo chất lượng cao, không thua kém gì ảnh chụp trong phòng tối.

Ưu điểm của MFP so với các loại thiết bị đơn lẻ là rõ ràng: nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí mua và dễ sử dụng. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ hữu ích và giúp bạn lựa chọn được thiết bị phù hợp.