Máy in hay MFP cho gia đình - cái nào tốt hơn?

Không một nhà tuyển dụng, văn phòng hay cá nhân hiện đại nào theo kịp thời đại có thể làm việc hiệu quả nếu không có những thiết bị cần thiết. Tầm quan trọng của chúng đặc biệt tăng lên khi mọi người ngày càng chọn làm việc tại nhà.

QUAN TRỌNG! Nhờ thiết bị văn phòng, tốc độ xử lý và chuẩn bị tài liệu tăng lên đáng kể (gấp 10 lần!).

Kỹ thuật này có thể đếm, viết, sao chép, in, sắp xếp, tích lũy và hệ thống hóa tất cả các loại công việc và tài liệu.

Nó sẽ cho phép bạn thoát khỏi các thủ tục giấy tờ đơn điệu và giảm đáng kể chi phí thời gian của bạn. Và bạn sẽ sử dụng hiệu quả của mình hiệu quả hơn.

Các nhà sản xuất đang cung cấp cho chúng ta ngày càng nhiều thiết bị thông minh. Điều này khiến việc lựa chọn một “trợ lý” cụ thể ngày càng trở nên khó khăn hơn. Đặc biệt nếu chức năng của các thiết bị khác nhau có một số điểm tương đồng. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu xem nên mua loại nào tốt hơn cho ngôi nhà của bạn: máy in hay máy MFP.

Máy in và sự độc đáo của chúng

Công việc của máy in chỉ đơn giản là in tài liệu hoặc ảnh.

Sự hấp dẫn của máy in được giải thích bởi một số đặc tính của thiết bị.

• Nhờ khả năng hạn chế, người mua không phải trả quá nhiều tiền cho các chức năng bổ sung không cần thiết.
• Thiết bị chiếm ít không gian vì nó nhỏ gọn hơn so với các thiết bị khác.
• Thật dễ dàng để xử lý việc in tài liệu hoặc văn bản đánh máy đơn giản và nhanh chóng.
• Nếu cần, bạn luôn có thể mua một máy in có các chức năng bổ sung không thua kém MFP nhưng với mức giá thấp hơn nhiều.

Tính năng của thiết bị đa chức năng

Ngoài chức năng in, MFP còn có thể sao chép và quét tài liệu.

Các thiết bị đa chức năng rất thú vị vì các tính năng sau.

• Sao chép và quét. Đây là những chức năng cần thiết đối với một doanh nhân làm việc tại nhà với tài liệu.
• Tùy chọn bổ sung. Sớm hay muộn chúng sẽ cần thiết trong tương lai. Học sinh, sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm văn phòng sẽ không cần phải tìm đến trung tâm photocopy. Tất cả các hành động cần thiết với tài liệu có thể được thực hiện tại nhà.

Đồng thời, cần lưu ý rằng MFP là thiết bị phức tạp, do đó giá thành của thiết bị khá cao.

Cách chọn thiết bị cho ngôi nhà của bạn

Tuy nhiên, chúng ta nên xem xét kỹ hơn theo hướng nào, làm thế nào để đưa ra lựa chọn của mình? Máy in hay MFC?

Không may thay, không có câu trả lời rõ ràng hoặc giải pháp phổ quát.

• Máy in có một nhược điểm: không có tùy chọn quét và sao chép. Do đó, theo thời gian, bạn có thể phải chi thêm tiền và phân bổ không gian cho các thiết bị khác.

QUAN TRỌNG! Nếu bạn không cần các chức năng bổ sung và việc in ấn đơn giản là đủ đối với bạn thì đừng tốn thêm tiền và mua một chiếc máy in.

• Sẽ tốt hơn nếu bạn mua một chiếc MFP nếu bạn thường xuyên có khối lượng công việc lớn phải làm. Các điều kiện bổ sung có lợi cho MFP: bạn không bị giới hạn về kinh phí và bạn không gặp vấn đề gì với việc chứa các thiết bị cồng kềnh.

Bằng cách đánh giá nhu cầu và khả năng của mình, bạn có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn. Sau đó, bạn sẽ không phải mua thêm thiết bị văn phòng trong tương lai.