Cách in hóa đơn tiền mặt trên máy in thông thường

Khi mua hàng tại các cửa hàng, biên lai đặc biệt luôn được phát hành khi thanh toán, nó có thể là thông thường hoặc thương mại (một chứng từ mua hàng có chỉ định đặc biệt). Nếu bạn nhìn vào hình thức và định dạng của nó, bạn có thể thấy một số tính năng đặc biệt, trong đó có những tính năng chính sau:

• Chất lượng giấy mỏng hơn và có bề mặt bóng.
• Kích thước tấm thường ở dạng dải hình chữ nhật.
• Sử dụng mực đặc biệt.
• Khi dùng ngón tay chạm vào, trên giấy không còn vết dầu mỡ và mực không bị lem.

Chỉ có thiết bị được thiết kế cho việc này mới giúp đạt được kết quả như vậy, nhưng trong một số trường hợp cần phải khôi phục hóa đơn. Ví dụ, trong trường hợp mất hoặc xâm nhập độ ẩm. Trong trường hợp này, bạn cần lấy lại biên lai tiền mặt. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện thao tác này bằng máy in thông thường.

QUAN TRỌNG: Định dạng và chất lượng có thể khác với bản gốc. Để có sự tương đồng cao hơn, nên mua giấy đặc biệt và cài đặt máy in.

Có thể in biên lai tiền mặt trên máy in thông thường không?

Nếu bạn cần khôi phục thông tin mua hàng hoặc muốn in dữ liệu ra giấy, bạn nên liên hệ với nhân viên thu ngân hoặc thiết bị đầu cuối đặc biệt để in.Ở đó bạn có thể nhận được biên lai tiền mặt và biên lai bán hàng, tùy thuộc vào mục đích mua hàng. Nhưng thật không may, không phải lúc nào cũng có thời gian và cơ hội để đến cửa hàng gần nhất và việc khôi phục lịch sử giao dịch sẽ khá khó khăn.

Vì vậy, câu hỏi đặt ra về khả năng sử dụng máy in gia đình cho mục đích này. Tất nhiên, các thiết bị này giúp nhận nhiều tài liệu và tập tin khác nhau, chúng chuyển đổi thông tin từ dạng điện tử sang dạng giấy. Nhưng các mẫu mã khác nhau sẽ cho ra chất lượng khác nhau. Máy in được xử lý nhiệt được thiết kế đặc biệt cho mục đích này là phù hợp nhất cho mục đích này.

Khi sử dụng phiên bản in phun hoặc laser, bản in sẽ bị lem hoặc mờ nên trong trường hợp này sẽ dễ dàng phát hiện ra hàng giả. Nếu bạn có thiết bị đặc biệt, bạn có thể bắt đầu in. Nhưng trong trường hợp máy in thông thường, bạn không nên mong đợi kết quả xuất sắc và giống với bản gốc.

Để thực hiện thao tác này, chỉ cần lưu bảng kiểm tra vào trình soạn thảo văn bản để gửi đi in sau là đủ. Trong trường hợp này, bạn sẽ nhận được một bản sao trên một trang tính có định dạng đã chỉ định. Tuy nhiên, khi in trên giấy thường với các thông số tiêu chuẩn, chất lượng sẽ khác biệt đáng kể so với biên lai sử dụng trong máy tính tiền của cửa hàng.

QUAN TRỌNG: Các phương pháp in biên lai hiện đại sử dụng băng nhiệt và một loại mực in đặc biệt.

Tôi có cần sử dụng các chương trình đặc biệt không?

Trong trường hợp này, cần quyết định chính xác lý do tại sao bạn cần khôi phục thông tin mua hàng. Nếu bạn chỉ cần hiển thị lịch sử trên giấy thì chỉ cần sử dụng một bộ chương trình tiêu chuẩn:

1. Lưu mẫu điện tử hoặc tạo bảng cho biên lai bán hàng trong trình chỉnh sửa.
2. Trong trình soạn thảo văn bản, định dạng hình thức và phương pháp sắp xếp trên trang.
3. Kết nối thiết bị của bạn với mạng và đảm bảo đồng bộ hóa với máy tính của bạn.
4. Gửi tệp để in bằng cách nhấp vào nút thích hợp trong hộp thoại.
5. Sau đó, trang sẽ được in trên một mảnh giấy. Đừng vội lấy nó ra, hãy để sơn khô.

Nếu bạn cung cấp tất cả dữ liệu cho báo cáo, bạn phải thực hiện mọi việc theo đúng yêu cầu. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần cài đặt một chương trình có bộ phông chữ đặc biệt để in séc, chương trình này có thể được tải xuống từ Internet. Chọn một trong các tùy chọn và cài đặt nó trên máy tính của bạn.

Hướng dẫn: cách lập hóa đơn trên máy in thông thường

Nếu bạn quyết định sử dụng máy in thông thường nhưng muốn tạo một bản sao tương tự, bạn cần sử dụng quy trình làm việc sau:

1. Sử dụng một chương trình đặc biệt với một bộ phông chữ cho loại định dạng kiểm tra. Nhập chi tiết và in trang tính.
2. Bạn có thể sử dụng mẫu đồ họa của biên lai bán hàng trong Microsoft Word, nhập giá trị cho từng dòng và gửi đi in. Trong trường hợp này, nên dán một băng biên nhận đặc biệt vào một tờ giấy.
3. Một cách khác là quét. Sử dụng biên nhận cũ không mong muốn làm mẫu. Nhập hình ảnh vào tài liệu và chỉnh sửa các vị trí cần thiết. Sau đó, in phiên bản kết quả, đồng thời đính kèm một dải giấy thích hợp.