Cách in sách trên máy in

Công nghệ hiện đại giúp bạn có thể in một cuốn sách thật tại nhà một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tất cả những gì cần thiết là sự sẵn có của vật tư tiêu hao (giấy, mực chất lượng tốt) và thiết bị sao chép thích hợp. Khi gửi tệp để in, khó khăn có thể phát sinh - bạn cần chuyển văn bản sang định dạng sách. Làm thế nào để làm điều này - dưới đây.

Cách in file ở định dạng sách trên máy in

Có hai phương pháp chính sẽ giúp bạn tự in sách. Tính năng chính là nó yêu cầu in văn bản và hình ảnh trên cả hai mặt của trang tính. Để thực hiện việc này, bạn cần thực hiện một số hành động bổ sung trong trình xử lý văn bản:

• thiết kế bìa và nền;
• thêm số trang và định dạng văn bản;
• gửi định dạng văn bản mong muốn để in.

Giai đoạn đầu tiên của việc tạo sách là thiết lập thiết bị in. Đầu tiên bạn nên cài đặt driver để kiểm soát quá trình in. Ngày nay có 5 cách để tải xuống và cài đặt trình điều khiển. Do đó, một biểu tượng của phần mềm tương ứng sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển màn hình của máy tính.

Việc in ấn được thực hiện từ nhiều định dạng khác nhau, chủ yếu là Adobe PDF, Microsoft Word. Thông thường, họ in từ tệp Word đang hoạt động - bộ xử lý chứa tất cả các chức năng và cài đặt cần thiết. Để in bằng Word, hãy nhấp vào tùy chọn thích hợp trong cửa sổ làm việc - Phiên bản “Tài liệu quảng cáo” và “Sách” được cung cấp. Bản thân chương trình sẽ thực hiện việc sắp xếp các trang “sao chép” khi số của chúng là bội số của 4.

Cách tạo bìa trong Microsoft Word

Để có được một sản phẩm in hoàn chỉnh, bạn cần thiết kế một trang bìa đẹp, đầy đủ thông tin. Đi tới phần “Chèn” trên thanh công cụ Word. Có một tùy chọn “Trang bìa” trong danh sách, bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn đẹp nào.

THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT! Nếu bạn dự định in một tài liệu kinh doanh, nên sử dụng kiểu "Bảo thủ", trong các trường hợp khác, bạn có thể chọn kiểu theo ý thích của mình.

Nhấp vào kiểu mong muốn sẽ mở ra 2 trang có bảng. Mỗi cột chứa 1 cột - đây là các mẫu để điền thông tin.

Trên trang đầu tiên (tiêu đề) dữ liệu cơ bản được đặt:

• tên tổ chức xuất bản (nhà xuất bản, trường đại học, công ty);
• tiêu đề của cuốn sách;
• ngày phát hành (năm) và các chi tiết khác.

Trang thứ hai (mặt sau của tiêu đề) chứa thông tin cần thiết cho phần bên trong - chú thích và dấu ấn. Nếu thông tin này bị thiếu, bạn có thể cắt chú giải công cụ khỏi các khung này - nhấp chuột phải và cắt. Bản thân văn bản của chú giải công cụ sẽ bị xóa nhưng bảng sẽ vẫn còn và khoảng trống sẽ cung cấp khoảng trống giữa bìa và phần còn lại của văn bản. Nếu bạn xóa các hàng, bảng cũng sẽ biến mất, khi đó bài viết sẽ bắt đầu ngay sau tiêu đề (điều này không đúng trong trường hợp một cuốn sách).

Cách đặt đánh số và định dạng

Không nên có số trang trên bìa. Vì vậy, Word cung cấp chế độ “Chân trang đặc biệt” cho trang đầu tiên. Nếu bạn cần loại bỏ việc đánh số trên một số trang khác một cách có chọn lọc thì việc chia nó thành nhiều phần sẽ hữu ích.

Nếu bạn đặt con trỏ trước đầu chương, bạn có thể mở tab “Đánh dấu / ngắt” và chọn tùy chọn “Trang tiếp theo”. Nhấp đúp vào đầu hoặc cuối trang tính sẽ mở tùy chọn quản lý đầu trang và chân trang. Trong trường hợp này, sẽ có sẵn một hàm tạo với các nút để di chuyển giữa các phần. Bạn có thể thay đổi độ rộng của các trường nếu muốn.

Liên kết giữa các phần đã tạo được tạo tự động. Nếu bạn cần làm việc với đầu trang và chân trang của phần tiếp theo của ấn phẩm, hãy sử dụng nút “Giống như trong phần trước” - tắt nó. Xóa hộp kiểm “Chân trang đặc biệt” trong “Tùy chọn”. Sau đó, bạn cần nhấn các nút sau:

• "Chèn";
• “Đánh số trang” và “Dưới cùng”;
• chọn tùy chọn “Đơn giản” với vị trí trung tâm.

Kết quả là phần thứ hai sẽ bắt đầu bằng cách đánh số và chỉ từ trang thứ ba. Điều quan trọng là phải kiểm tra trạng thái của đầu trang và chân trang ở phần trước. Nếu đánh số xuất hiện trên nắp chính thì bộ xử lý đã khôi phục các kết nối và chúng ta không cần điều này. Trong trường hợp này, hãy tắt chức năng “Giống như ở phần trước” và xóa số bên dưới.

Nếu bạn cần in một tài liệu nhỏ thì trên một tờ A4 bạn có thể đặt 4 trang A5 ở hai mặt. Ví dụ, một cuốn sách có 12 trang nhưng trang cuối cùng là mặt trống của bìa sau. Sau đó định dạng được thực hiện:

• đặt chiều rộng của vết lõm “đường màu đỏ”;
• tất cả văn bản được căn chỉnh theo chiều rộng;
• các hình vẽ được loại bỏ khỏi mép và căn chỉnh ở giữa hoặc đặt dọc theo dòng văn bản;
• Các dòng và khoảng trắng thừa được loại bỏ giữa các tiêu đề phụ;
• trường ngày càng giảm.

Tiêu đề phụ có phông chữ lớn hơn hoặc văn bản tương tự, nhưng nhất thiết phải nằm bên ngoài văn bản chính ở một khoảng cách nào đó. Trong tab “Đoạn văn”, bạn nên chọn tùy chọn “Vị trí” có dấu “Giữ từ sau”.

CHÚ Ý! Có thể có vấn đề với hình ảnh - nếu trước đây nó chiếm một không gian nhỏ thì bây giờ nó che khuất văn bản hoặc chảy xung quanh không đều - rất bất tiện khi đọc. Đối tượng được kích hoạt bằng cách nhấp đúp chuột - bạn cần nhấp vào tùy chọn “Định dạng nhãn”. Chọn gói văn bản - từ phía dưới hoặc phía trên.

Vì vậy, tài liệu được đặt trên 11 tờ, bây giờ bạn có thể hoàn thành công việc định dạng. Đôi khi cần giảm âm lượng hơn nữa bằng cách giảm phông chữ. Và hành động này không yêu cầu thao tác thủ công. Chỉ cần sử dụng chức năng "Rút ngắn trang" trong khi "Xem trước" là đủ - một tùy chọn đã xuất hiện với phông chữ giảm 0,5-1 điểm.

Cách in sách không cần Microsoft Word

Bạn có thể in tệp bằng các định dạng và bộ xử lý, trình chỉnh sửa khác. Một định dạng phổ biến là PDF (Định dạng kỹ thuật số có thể in được). Trong các tệp này, bạn cũng chọn các cài đặt cần thiết ở định dạng Adobe Reader.

Trong menu chính, bạn có thể nhấn phím tắt Ctrl + P hoặc chọn “In” từ menu. Trong Cài đặt và xử lý cỡ trang, chọn In sách nhỏ. Các tập tin sẽ được in tương tự như một cuốn sách.

Khả năng phần mềm và phần cứng hiện đại cho phép bạn in nhanh chóng và tiết kiệm bất kỳ sản phẩm in nào. Điều quan trọng là phải cập nhật phần mềm và tận dụng mọi cơ hội mà sự phát triển mới mang lại.