Cách hủy lệnh in trên máy in

Để làm việc trong thế giới hiện đại, nhiều thiết bị và dụng cụ khác nhau được sử dụng để đơn giản hóa và cải thiện chất lượng cuộc sống. Nhờ những ý tưởng sáng tạo và sự phát triển, nhiều công nghệ khác nhau đang xuất hiện. Để đảm bảo đúng quy trình làm việc, cần có kiến ​​thức về các nguyên tắc cơ bản trong vận hành thiết bị. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh công việc liên kết của một doanh nghiệp hoặc công ty lớn.

Liên quan đến việc duy trì các kho lưu trữ, điền vào các báo cáo và tài liệu, việc tạo ra các thiết bị để in nhanh và chất lượng cao trở nên cần thiết. Đây là cách máy in được phát triển. Nhiệm vụ chính của họ là chuyển đổi thông tin từ định dạng điện tử để xuất nhanh sang dạng in trên giấy. Nhưng để nó hoạt động, không chỉ cần kết nối hệ thống một cách chính xác mà còn phải cấu hình thiết bị. Bạn có thể tìm hiểu về điều này từ các hướng dẫn và hướng dẫn vận hành.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét một trong những câu hỏi phổ biến nhất về việc in tài liệu. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ nói về nguyên tắc xếp hàng tài liệu để in, cũng như các cách điều chỉnh nó trong các tình huống khác nhau.

Làm thế nào để hủy lệnh in trên máy in?

Khi máy in được kết nối và ghép nối đúng cách với máy tính, công việc sẽ không gặp khó khăn gì.Nguyên tắc hoạt động là gửi tập tin từ trình soạn thảo văn bản để in. Trong trường hợp này, chương trình sẽ tự động tạo một hàng đợi, nghĩa là nó tạo thành trình tự mà các tài liệu sẽ được in.

Tuy nhiên, đôi khi sẽ xảy ra trường hợp bạn cần hủy hàng đợi. Đây có thể là lỗi gửi tệp, lỗi trong hệ thống Windows trong đó một tài liệu được gửi nhiều lần. Trong mọi trường hợp, bạn cần biết thuật toán hủy hàng đợi. Trong trường hợp này, hãy sử dụng các phương pháp sau:

1. Nếu máy in ở gần bạn, bạn có thể thử nhấn nút trên màn hình (thường nó có hình chữ thập, hình thoi hoặc hình tam giác, tùy thuộc vào kiểu máy). Sau đó, tất cả các thư mục trong hàng đợi in sẽ bị xóa. Nhưng trong trường hợp này, trang hiện tại sẽ được in đến cuối.
2. Nếu bạn không thể truy cập nhanh vào máy in, bạn có thể sử dụng điều khiển từ máy tính của mình. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “bắt đầu” chính, sau đó bạn sẽ cần đăng nhập vào “bảng điều khiển”, sau đó vào “thiết bị và máy in”. Tìm mục cần thiết từ danh sách được cung cấp. Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn xóa hàng đợi. Nếu cách này không giúp ích được thì có thể hệ thống hoặc phần mềm có vấn đề, bạn nên thực hiện chẩn đoán và khắc phục sự cố tự động.

QUAN TRỌNG: Không nên tắt và bật máy in vì điều này có thể dẫn đến lỗi cài đặt. Phương pháp này chỉ nên được sử dụng trong trường hợp cực đoan.

Làm cách nào để ngừng in các tập tin trước đó?

Trong một số trường hợp, không cần phải hủy hoàn toàn việc in mà phải tạm dừng nó. Trong trường hợp này, sau khi nhấp vào tiếp tục, quá trình in sẽ tiếp tục.Nhu cầu này có thể phát sinh khi kẹt giấy dưới máy in nếu máy in không tự dừng. Trong trường hợp này, bạn phải thực hiện quy trình sau:

1. Chuyển đến menu chính trên màn hình của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng “bắt đầu” hoặc nút tương ứng trên bàn phím của bạn.
2. Sau đó, đi đến phần "bảng điều khiển".
3. Bây giờ bạn nên chọn phần có tên “thiết bị và máy in” từ hộp thoại mở ra.
4. Sau đó, hệ thống sẽ đưa bạn đến menu có danh sách đầy đủ các thiết bị được ghép nối. Tìm tên phiên bản công nghệ mà bạn quan tâm. Thông thường, thiết bị đầu ra chính được biểu thị bằng dấu kiểm màu xanh lá cây. Một tòa nhà văn phòng có thể có nhiều máy in được kết nối cùng một lúc. Xem kỹ danh sách, chọn model cần thiết theo tên tương ứng. Tên có thể được xem trong các thông số.
5. Nhấp chuột phải vào hình ảnh để mở menu ngữ cảnh. Từ danh sách tùy chọn thả xuống, hãy chọn dòng có nội dung “tạm dừng”.

QUAN TRỌNG: Trong một số trường hợp, có phần "máy in" ở góc trên cùng bên trái của tệp đang mở. Bằng cách nhấp vào nó, bạn có thể thấy danh sách các tùy chọn để thiết lập hàng đợi. Bạn cũng có thể tạm dừng hoặc hủy in tại đây.

Làm cách nào để xóa tác vụ khỏi máy in?

Khái niệm xóa hoặc hủy một tác vụ ngụ ý việc hủy bỏ hoàn toàn hành động hiện đang chạy. Điều này có thể được thực hiện bằng phương pháp được mô tả ở trên thông qua cài đặt máy in trong phần trạng thái thiết bị. Chỉ cần hủy hàng đợi bằng cách nhấp vào nút mong muốn từ phần này.

Bạn cũng có thể cẩn thận dừng công việc bằng cách tắt tuần tự thiết bị khỏi mạng. Xin lưu ý rằng nếu bạn hủy in, một số trang nữa sẽ được in.Điều này xảy ra vì máy in cũng có bộ nhớ trong để thực hiện lệnh. Kho lưu trữ này càng lớn thì càng có nhiều tờ được in ngay cả sau khi hủy hành động.

Đôi khi không cần thiết phải in tất cả các tệp hoặc trang của một tài liệu cụ thể, nhưng hầu hết thông tin cần được giữ nguyên. Trong tình huống này, bạn sẽ cần thay đổi trạng thái của hàng đợi bằng cách xóa các trang bổ sung khỏi hàng đợi đó. Có nhiều cách khác nhau để làm điều này. Dưới đây là một số mẹo để loại bỏ các mục không cần thiết:

• Bạn chỉ có thể in những phần bạn cần trước bằng cách thay đổi trình tự trong cài đặt. Sau đó hủy việc in các trang thừa.
• Có một cách để xóa toàn bộ tập tin khỏi danh sách. Phương pháp này được sử dụng khi gửi toàn bộ phân đoạn bộ nhớ lưu trữ để in. Bạn sẽ cần chuyển đến trạng thái máy in bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng trong menu. Sau khi mở danh sách chung các tác vụ đang thực hiện, hãy đánh dấu những phần bạn muốn xóa. Nhấp vào nút "dọn dẹp" để xóa các tệp hoặc trang tính không cần thiết.

Cẩn thận chọn các trang không cần thiết để xóa. Khi máy in đang chạy, khó khăn có thể phát sinh khi di chuyển danh sách lên trên (trong khi in tài liệu). Để thuận tiện hơn cho việc kiểm soát quá trình, hãy tạm dừng công việc bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên màn hình điều khiển.

Hướng dẫn: cách đặt hàng đợi in

Trước đây, chúng tôi đã xem xét các tùy chọn để xóa và hủy hoạt động của thiết bị, nhưng cũng sẽ hữu ích nếu biết thuật toán cài đặt chính xác tệp tiếp theo để in. Dựa trên các bước kết nối và thực hiện chức năng chính của máy in, bạn có thể tìm ra một số nguyên nhân gây ra sự cố khi làm việc với nó.Quá trình này bao gồm việc thực hiện đúng các bước sau:

1. Kết nối máy in và máy tính với nguồn điện, sau đó kết nối chúng với nhau bằng dây dẫn.
2. Cài đặt phần mềm và một bộ trình điều khiển để nhận dạng kiểu máy và cấu hình chức năng của nó.
3. Thực hiện các cài đặt nhất quán trong hệ thống để đảm bảo các thông số chất lượng và hiệu suất phần cứng được yêu cầu.
4. Khi làm việc trong tòa nhà văn phòng, có thể truy cập mạng. Nếu muốn, bạn có thể đặt các tham số cần thiết để truy cập nhóm cục bộ để tương tác nhanh với những người tham gia khác và in văn bản.
5. Sau đó, chọn nguồn lưu trữ thông tin và truy cập vào nguồn đó. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể gửi nó đi in. Nếu thiết bị được kết nối chính xác, hàng đợi sẽ tự động được lấp đầy.

QUAN TRỌNG: Chỉ khi tất cả các điểm trong hướng dẫn ghép nối thiết bị được tuân thủ chính xác thì máy in mới tự động thực hiện các tác vụ của mình. Bạn không cần bất kỳ kỹ năng hoặc khả năng đặc biệt nào để vận hành thiết bị.

khuyến nghị

Theo thời gian, bạn sẽ tích lũy được kinh nghiệm làm việc với thiết bị máy tính và ngày càng có ít câu hỏi về vận hành hơn. Nhưng trong giai đoạn đầu, sẽ rất hữu ích cho những người mới bắt đầu áp dụng và chú ý đến những điểm chính sau khi làm việc:

• Đặt trước tên tài liệu thân thiện với người dùng để nhận dạng nhanh chóng.
• Cẩn thận gửi tài liệu và tập tin vào hàng đợi in. Tốt hơn hết là bạn nên kiểm tra độ chính xác nhiều lần.
• Khi làm việc trong các văn phòng lớn với tỷ lệ sản xuất cao và quy mô đơn hàng được xử lý, bạn nên nhớ tên của tất cả các thư mục được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.Điều này là cần thiết để bạn không vô tình xóa tài liệu khác.
• Cũng cần biết tên của máy tính mà tệp được gửi để in.
• Không tắt máy in hoặc CPU để hủy hành động. Điều này có thể dẫn đến lỗi và các vấn đề nghiêm trọng trong hệ thống. Cố gắng giải quyết tình huống thông qua cài đặt.
• Theo dõi tình trạng của thiết bị. Đổ đầy hộp mực, thực hiện vệ sinh và sửa chữa, bổ sung nguồn cung cấp giấy và loại bỏ các tờ giấy bị kẹt một cách kịp thời.