Cách kết nối máy in qua mạng cục bộ

Máy in là thiết bị ngoại vi dùng để xuất thông tin. Bằng cách chuyển đổi định dạng điện tử sang dạng in, sẽ thu được phương tiện giấy. Ngày nay, có rất nhiều loại thiết bị phục vụ nhiều mục đích khác nhau: làm việc văn phòng hoặc sử dụng tại nhà. Nếu muốn, bạn có thể chọn thiết bị dựa trên sở thích cá nhân, thông số và khả năng tài chính của mình. Thiết bị tốt và chất lượng cao có sẵn ở nhiều mức giá khác nhau.

Thông thường, máy in được sử dụng để in tài liệu và hình ảnh, nhưng với sự ra đời của Internet, danh sách các khả năng đã tăng lên. Với khả năng truy cập mạng toàn cầu, người dùng có thể dễ dàng cộng tác và chia sẻ tệp trực tuyến để thực hiện công việc nhanh chóng. Tuy nhiên, để có được những tính năng và lợi ích này, thiết bị của bạn phải được kết nối đúng cách và đồng bộ hóa với máy tính.

Đối với những người dùng có kinh nghiệm, đây sẽ không phải là vấn đề, nhưng trong lần đầu tiên bạn thử bật nó lên, các câu hỏi có thể nảy sinh. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời chúng trong bài viết và cũng sẽ mô tả một kế hoạch chi tiết để có được quyền truy cập vào kết nối mạng. Thông tin này sẽ đặc biệt hữu ích cho những người mới bắt đầu lần đầu tiên phải đối mặt với một nhiệm vụ tương tự. Bất kể chủ sở hữu có MAC hay Windows.

Làm cách nào để kết nối máy in qua wifi?

Trước khi bắt đầu làm việc và thiết lập hệ thống để cải thiện chất lượng, bạn nên đảm bảo rằng kết nối đã chính xác. Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy sử dụng hướng dẫn từng bước để kết nối và đăng ký máy in trên mạng cục bộ của bạn:

1. Kết nối thiết bị với nguồn điện. Kết nối máy in với cổng máy tính bằng dây.
2. Tải xuống gói phần mềm và trình điều khiển bằng đĩa cài đặt đi kèm với phần cứng bạn đã mua.
3. Sau đó, chuyển đến menu chính bằng nút bắt đầu trên màn hình nền hoặc nhấn nút tương ứng trên bàn phím.
4. Từ các mục được đề xuất, hãy chuyển đến “thiết bị và máy in”. Tìm tên model của bạn và nhấp chuột phải vào nó.
5. Một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện với danh sách các hành động có thể thực hiện được. Chọn “thuộc tính” và trong menu xuất hiện, nhấp vào “truy cập”.
6. Ở giữa hộp thoại sẽ có dòng chữ “chia sẻ…” Hãy đánh dấu bên cạnh.
7. Nhấp vào OK ở cuối cửa sổ và lưu các thay đổi của bạn. Bây giờ máy in của bạn có quyền truy cập vào mạng cục bộ.

Bằng cách sử dụng truy cập mạng cục bộ, nhiều máy tính có thể được đồng bộ hóa với một máy in. Điều này tránh được chi phí mua thêm thiết bị và cũng tiết kiệm thời gian do có thể chuyển đổi nhanh chóng giữa các máy tính.

QUAN TRỌNG: Khi có quyền truy cập vào mạng cục bộ, bạn cần ghép nối tất cả các máy tính trong nhóm này. Tất cả các thiết bị phải nhận dạng được máy in và kết nối với nó.

Làm cách nào để kết nối 2 máy in với hai hoặc một máy tính?

Nếu bạn có nhiều máy in ở nhà hoặc văn phòng, bạn cần kết nối từng máy in đó. Hãy xem xét tùy chọn kết nối hai thiết bị:

1. Thực hiện từng bước tất cả các bước cho máy in thứ hai như mô tả ở trên.
2. Đi tới “thiết bị và máy in”, tìm thiết bị mới và đi tới cài đặt của thiết bị đó. Thông thường, thiết bị được kết nối đầu tiên sẽ trở thành thiết bị chính và dấu kiểm màu xanh lục sẽ hiển thị trên hình ảnh của nó.
3. Cho phép chia sẻ như trong trường hợp đầu tiên. Nếu có vấn đề phát sinh, bạn có thể thử thay đổi IP.

QUAN TRỌNG: Trong quá trình hoạt động, hệ thống sẽ yêu cầu quyền in, nếu bạn liên tục chỉ sử dụng một máy in thì hãy đặt nó làm mặc định. Sau đó chương trình sẽ tự động in qua nó, điều này sẽ tiết kiệm thời gian và loại bỏ các bước không cần thiết.

Bằng cách này, bạn có thể kết nối nhiều thiết bị cùng một lúc. Hạn chế duy nhất là số lượng đầu nối trên thân bộ xử lý chính. Vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách mua một bộ chia. Nhưng đừng để thiết bị quá tải, điều này có thể dẫn đến trục trặc. Và người dùng sẽ gặp khó khăn trong việc điều hướng quá trình in.

Làm thế nào để thiết lập một máy in mạng?

Sau khi kết nối thành công, bạn cần cấu hình máy in. Điều này là cần thiết để phối hợp hoạt động của tất cả các thiết bị được ghép nối. Nếu bạn muốn in các tập tin hoặc tài liệu ở khoảng cách xa bộ xử lý chính, bạn phải cấu hình chính xác đầu ra thông tin. Vì có các hệ điều hành khác nhau nên quá trình thiết lập có thể hơi khác một chút. Để các bạn dễ dàng cấu hình các thông số cần thiết, chúng tôi sẽ phân tích nguyên lý hoạt động cho từng trường hợp.

QUAN TRỌNG: Khi thiết lập kết nối mạng, bạn sẽ cần máy tính truy cập Internet (thông qua modem hoặc bộ định tuyến).

Thiết lập trong Windows 7. Để thuận tiện và hiểu rõ nguyên lý cơ bản, chúng ta sẽ bắt đầu xem xét các thông số với Windows phiên bản 7. Để phát hiện thiết bị, hệ thống phải thực hiện các thao tác sau:

1. Trước khi bắt đầu thiết lập, bạn cần biết địa chỉ IP hiện tại. Nó có thể được tìm thấy trong hướng dẫn sử dụng, trên bảng sản phẩm hoặc trong cài đặt. Nếu chương trình tự động đặt giá trị, bạn cần liên hệ với bộ định tuyến và xem thông tin về thiết bị.
2. Sử dụng thanh tìm kiếm trong menu Bắt đầu để tìm máy in bạn cần. Bạn có thể đi qua đường dẫn tiêu chuẩn tới “thiết bị và máy in”.
3. Nhấp vào nút “thêm máy in”. Các phương án được đề xuất phải chứa mục bắt buộc. Nếu thiếu, hãy nhấp vào giá trị “thiếu máy in được yêu cầu…”.
4. Sau đó bấm vào nút “thêm theo giá trị ip”. Nhập địa chỉ mà bạn đã tìm thấy trước.
5. Sau đó, lưu các thay đổi và thoát khỏi hộp thoại bằng cách nhấp vào OK. Bạn cũng có thể tùy ý đặt tính năng phát hiện trình điều khiển tự động và chỉ định thiết bị mặc định.
6. Khi cài đặt trình điều khiển, hãy làm theo hướng dẫn và lời khuyên của trình hướng dẫn tải xuống.

Nếu khó khăn phát sinh, hãy thử khởi động lại hệ thống và thực hiện lại tất cả các bước. Nếu điều này không giúp ích thì cài đặt có thể đã sai hoặc chương trình có thể đã bị vi-rút làm hỏng. Tiến hành chẩn đoán kỹ lưỡng về các nguyên nhân có thể gây ra sự cố khi truy cập và nếu cần, hãy liên hệ với kỹ thuật viên hoặc trung tâm dịch vụ để được trợ giúp.

Thiết lập trong Windows 8. Windows 8 sử dụng quy tắc tương tự. Thực hiện tất cả các bước được thảo luận ở trên theo thứ tự. Kết nối không nên khó khăn.Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng tham khảo hướng dẫn và tài liệu đi kèm với thiết bị đã mua. Nó mô tả các giải pháp chi tiết cho các vấn đề và lời khuyên thực tế.

Khó khăn duy nhất sẽ là giao diện được sửa đổi một chút và tên của từng mục menu riêng lẻ. Điều này sẽ gây khó khăn cho việc điều hướng hệ thống, tuy nhiên, các lệnh chung đều được viết giống nhau. Do đó, chỉ cần làm theo hướng dẫn kết nối và thiết lập mạng cục bộ cho Windows 7.

Thiết lập trong Windows 10. Quá trình ghép nối trong hệ thống này có vẻ phức tạp hơn. So với các phiên bản trước, giao diện của menu đã được thay đổi đáng kể và một số tùy chọn đã được thay thế. Các nhà phát triển cũng loại bỏ các kết nối tới mạng riêng. Để hoàn tất quá trình thiết lập, hãy sử dụng kế hoạch từng bước:

1. Trong menu thông tin chung, hãy tìm tên và địa chỉ của PC, điều này sẽ cần thiết để ghép nối thêm thiết bị.
2. Từ menu Bắt đầu, đi tới Cài đặt. Sau đó, chọn phần “Mạng và Internet”, sau đó chọn “Thay đổi thuộc tính kết nối”.
3. Đặt một con trỏ và kích hoạt “công khai”. Nếu hệ thống bị chặn bởi phần mềm chống vi-rút, hãy tắt nó trong khi thực hiện cài đặt.
4. Quay lại tab “trạng thái” trước đó. Trong hộp thoại mở ra, bạn cần chọn các tùy chọn để truy cập mạng cục bộ thông qua “tùy chọn chia sẻ”.
5. Thiết lập khám phá mạng và con trỏ để chia sẻ tệp.

Làm cách nào để thiết lập cho hai máy in?

Nếu bạn có nhiều thiết bị được kết nối, bạn sẽ cần định cấu hình từng thiết bị. Tất cả các bước được thực hiện lần lượt cho từng máy in. Tuy nhiên, nếu bạn định cấu hình thiết bị chính, đừng đặt nó ở chế độ truy cập công cộng.Điều này chỉ có thể được thực hiện sau khi tất cả các thành phần của nhóm cục bộ đã được kết nối.

Cũng cần lưu ý rằng điều khiển chính phải luôn được bật trong khi toàn bộ hệ thống đang chạy. Nó sẽ phục vụ như một máy chủ cho các tập tin được gửi để in.