Cách in tệp PDF trên máy in
PDF là một trong những định dạng phổ biến nhất hiện nay. Các tệp có phần mở rộng này được bảo vệ tốt về tính toàn vẹn thông tin, nhưng đôi khi có thể phát sinh một số khó khăn khi in chúng. Bài viết sẽ cho bạn biết về các tính năng của định dạng này.
Nội dung của bài viết
Các tính năng của tệp PDF
Định dạng Tài liệu Di động là định dạng mở đa nền tảng cho các tài liệu điện tử. Nó được phát triển bởi Adobe Systems với mục tiêu tạo ra một tệp phổ quát giúp hiển thị tài liệu trên các thiết bị khác nhau giống hệt với tài liệu gốc.
Chủ yếu được sử dụng cho nhu cầu văn phòng như lưu trữ văn bản hoặc thông tin đồ họa. Tệp PDF cho phép bạn lưu giữ và truyền tải tính nguyên bản của tiêu đề thư. Ngoài tài liệu văn bản, nó còn hỗ trợ tín hiệu video và âm thanh. Mặc dù có nhiều chức năng nhưng các tệp vẫn chiếm bộ nhớ vật lý tối thiểu.
Đối với các tệp pdf, có thể định cấu hình cài đặt bảo mật. Các cài đặt phổ biến và dễ tiếp cận nhất là: cấm chuyển sang giấy, cũng như cấm chỉnh sửa tài liệu và sử dụng chữ ký điện tử. Nhưng để sử dụng chức năng bổ sung, theo quy định, bạn cần sử dụng một trình chỉnh sửa, hầu như luôn phải trả phí.
Tệp PDF rất khó chỉnh sửa tài liệu văn bản vì... văn bản được coi là một hình ảnh.Điều này tạo cơ hội để chuyển những phát triển đã phát triển của bạn cho bên thứ ba. Những điều này dễ chứng minh nhưng khó chỉnh sửa, làm phức tạp quá trình đánh cắp tài sản trí tuệ. Và để xem được, bạn chỉ cần cài đặt phiên bản đọc PDF miễn phí trên thiết bị của mình.
Cách in bằng chương trình
Để in tệp PDF, bạn phải cài đặt phần mềm cho phép bạn mở tệp. Sau đó nhấp đúp để mở tài liệu và chọn “In” từ menu “Tệp”.
Nếu tài liệu không mở khi nhấp đúp, bạn nên:
- Mở chương trình PDF, chọn “Mở” từ menu và chỉ định vị trí.
- Trong hộp thoại "Chọn chương trình", đặt chương trình mở PDF làm chương trình mặc định.
Thẩm quyền giải quyết: Bạn nên cài đặt các chương trình từ trang web chính thức của Adobe Acrobat Dc.
Sau khi chọn lệnh “In”, một hộp thoại có cài đặt in sẽ xuất hiện. Thiết bị in phải được chỉ định trong cột “Máy in”. Dưới đây bạn có thể thấy số lượng bản sao được lên kế hoạch in.
Ngoài ra trong phần cài đặt, bạn có thể in toàn bộ tài liệu, các trang cụ thể hoặc một loạt trang. Để thực hiện việc này, bạn cần đặt điểm đánh dấu lên tác vụ tương ứng trong phần “Trang cần in”.
Thẩm quyền giải quyết: Để in các tờ cụ thể, bạn cần đặt điểm đánh dấu đối diện với “Trang”, sau đó cho biết số trang cần in, phân tách bằng dấu phẩy. Dấu gạch ngang giữa số trang cho biết phạm vi trang tính.
Trong mục “Thuộc tính”, các cài đặt bổ sung được thực hiện, chẳng hạn như cài đặt in đen trắng hoặc in màu. Để in hai mặt, hãy chọn mục thích hợp trên tab “Loại”. Bạn nên mở tài liệu để xem trước trước.Chính chức năng này cho phép bạn loại bỏ việc in lại để loại bỏ lỗi.
Máy in không hoạt động với PDF - tôi nên làm gì?
Nhiều người gặp phải vấn đề này khi máy in in file văn bản hoàn hảo nhưng file PDF thì không. Việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra kết nối của thiết bị in, sau đó bạn nên kiểm tra xem mực và giấy có trong thiết bị hay không.
Hãy thử in tài liệu ở kích thước khác. Nếu vấn đề tương tự xảy ra khi in các mục khác, bạn cần cập nhật hoặc cài đặt lại trình điều khiển máy in.
Phần lớn lỗi in ấn xảy ra trong các trường hợp sau:
- Không in các tệp PDF riêng lẻ;
- Không in tất cả các tài liệu có phần mở rộng pdf.
Không hoạt động với cá nhân PDF-các tập tin. Trong trường hợp này, thiết bị in các tệp riêng lẻ tạo ra các thông báo có nhiều lỗi khác nhau khi in. Điều này rất có thể liên quan trực tiếp đến tài liệu đã chọn chứ không liên quan đến phần mềm hoặc thiết bị in.
Rất có thể tài liệu đã bị hỏng tại thời điểm tải xuống hoặc xảy ra lỗi khi lưu. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần tải lại tệp xuống hoặc liên hệ với chủ sở hữu phiên bản gốc của tệp và lưu lại dưới dạng PDF.
Thẩm quyền giải quyết: Lỗi hỏng tệp phổ biến nhất trong quá trình tải xuống xảy ra do kết nối Internet không ổn định.
Không in tất cả các tài liệu có phần mở rộng pdf. Nếu máy in in tất cả các loại tài liệu nhưng sự cố chỉ xảy ra khi in PDF thì rất có thể nguyên nhân là do phần mềm. Để khắc phục sự cố, bạn nên cài đặt lại chương trình đọc hoặc chỉnh sửa tệp.Sau đó, bạn cần khởi động lại máy tính, mở tài liệu trong chương trình đã cài đặt và gửi đi in.
Thẩm quyền giải quyết: Tài liệu PDF có thể được chuyển đổi sang định dạng JPG và in dưới dạng hình ảnh.
Trong nhiều trường hợp lỗi khi in tài liệu là do cài đặt phần mềm không đúng. Các vấn đề cũng có thể phát sinh khi sử dụng các phiên bản chương trình lậu hoặc bị hack. Vì vậy, nên cập nhật hoặc cài đặt lại phần mềm nếu lỗi xuất hiện thường xuyên.
Tại sao định dạng PDF không mở được?
Nguyên nhân không làm việc được với tài liệu có thể là do thiếu phần mềm cần thiết. Nếu việc cài đặt chương trình không giúp ích được gì và các tập tin vẫn không mở được. Có lẽ nguyên nhân của sự cố là do việc lưu phần tử gốc, trong thời gian đó đã xảy ra lỗi. Ngoài ra, khi tải file từ Internet, kết nối có thể bị lỗi dẫn đến lỗi khi mở.
Đối với tài liệu lưu trữ, vấn đề thường gặp nhất là do giải nén không đúng cách hoặc lưu trữ không đúng cách.
Có những chương trình nào dành cho PDF?
Adobe Acrobat được coi là chương trình tối ưu và đã được chứng minh nhất. Có các phiên bản dành cho cả đọc và chỉnh sửa tệp PDF. Cũng là một trong những vị trí hàng đầu trong số các phần mềm pdf là SODAPDF. Ngoài bộ tiêu chuẩn để mở tài liệu văn bản, nó còn có công nghệ đọc 3D. Khi cài đặt chương trình, sẽ có giấy phép dùng thử cho phép bạn sử dụng hoàn toàn miễn phí trong một thời gian.
Trình xem PDF-XChange Ưu điểm của chương trình là giấy phép miễn phí, hỗ trợ tiếng Nga và có sẵn các chức năng tuyệt vời.Điều hướng thuận tiện và đơn giản cho phép bạn xem, in và chỉnh sửa tài liệu.
STDU Viewer có thể được phân loại là một chương trình phổ quát, cho phép bạn mở thêm các tệp có phần mở rộng BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu, v.v. Có khả năng chỉnh sửa văn bản và cũng có chức năng thêm dấu trang. Có giấy phép miễn phí.
Các chương trình đọc nổi tiếng và phổ biến bao gồm: HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader, v.v.
Trình chỉnh sửa PDF dành cho mục đích chuyên nghiệp bao gồm các chương trình sau: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader Foxit AdvancedPDF Editor, v.v.
