Cách in trang thử nghiệm trên máy in

Sau khi mua một máy in mới, điều rất quan trọng là phải kiểm tra xem tất cả các thành phần của hệ thống làm việc có hoạt động tốt hay không. Đây là lý do tại sao bạn cần một trang thử nghiệm. Làm thế nào để làm điều này một cách chính xác hơn, hãy đọc tiếp...

Cách in trang thử nghiệm

Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách - với sự trợ giúp của máy tính và không có sự tham gia của nó. Để kiểm tra hoạt động của máy in theo cách đầu tiên, hãy làm theo thuật toán sau:

• Nhấp vào “Bắt đầu” và trên thanh tác vụ ở bên phải, chọn “Bảng điều khiển”;
• Chọn “Máy in”, trong cửa sổ bật lên, sử dụng nút chuột phải để nhấp vào thiết bị cần thiết. Tiếp theo, trong menu ngữ cảnh bật lên, hãy chọn phần “Thuộc tính”;
• Trong phần "Chung", nhấp vào "In thử".

QUAN TRỌNG! Nếu bạn sử dụng máy in lần đầu tiên hoặc sau một thời gian dài sử dụng, bạn phải đợi khoảng 30 giây. Khoảng thời gian này là cần thiết để đảm bảo rằng thông tin đầy đủ về hoạt động của hệ thống được thu thập. Các tham số của trang như vậy không cần phải cấu hình, chúng được cung cấp theo mặc định.

Bạn có thể kiểm tra chất lượng và hoạt động của thiết bị mà không cần kết nối với PC. Bước đầu tiên là nạp giấy vào khay nạp giấy. Sau đó, bạn cần nhấn nút nguồn và giữ nó ở vị trí này trong 5-10 giây.

Trên một số kiểu máy, nút như vậy hiển thị một mảnh giấy hoặc từ tương ứng được viết.Ngoài ra, ở những mẫu máy không có màn hình, bạn phải nhấn nút “Dừng”, hình ảnh trên đó trông giống như một hình tam giác trong một vòng tròn. Đối với các thiết bị có màn hình điều khiển, chuỗi hành động sau là phù hợp: “Cài đặt”, “Bảo trì”, “Kiểm tra vòi phun”, “Bắt đầu” và “In”.

Tại sao bạn cần in một trang thử nghiệm?

Hoạt động này của bất kỳ thiết bị nào thuộc loại này có một số chức năng:

1. Xác nhận thực tế rằng thiết bị đang hoạt động;
2. Kiểm tra chất lượng bản in, căn chỉnh chính xác của bảng màu, không có giọt sơn, biến dạng và không đều;
3. Kiểm tra các cài đặt cơ bản và cài đặt các thông số cần thiết.

QUAN TRỌNG! Sau khi in thử, hệ thống sẽ hỏi có lưu tùy chọn in được đề xuất hay không. Nếu bạn hài lòng với độ sáng và độ bão hòa của bản in, hãy nhấp vào “OK”; nếu không, hãy chuyển đến “Cài đặt”.

Phải làm gì nếu trang thử nghiệm có lỗi?

Có một số nguyên nhân sâu xa đằng sau tình trạng này. Đầu tiên bạn cần phải tìm ra nguồn gốc của vấn đề. Theo quy định, khi phát hành một trang thử nghiệm, hai vấn đề có thể phát sinh: thiết bị in một trang có hình ảnh và văn bản chất lượng kém hoặc không in gì cả và không phản hồi các lệnh của bạn theo bất kỳ cách nào. Có một số giải pháp cho những tình huống như vậy:

1. Vấn đề có thể là do trình điều khiển đã lỗi thời. Để khôi phục hoạt động của máy in, bạn phải tải xuống và cài đặt phiên bản cập nhật của các thành phần phần mềm. Nếu công việc không được khôi phục và bạn cần mở rộng quyền, hãy thực hiện việc này - tắt UAC. Các tiện ích như Process Explorer và Procmon của Sysinternals sẽ đóng vai trò trợ lý.
2. Việc không xuất ra trang kiểm tra có thể xảy ra do các lý do kỹ thuật, chẳng hạn như thiếu giấy trong khay nạp giấy, kẹt giấy hoặc hộp mực không được lắp đúng vào khe cắm. Bạn có thể tìm hiểu xem sự cố tương tự có xảy ra hay không bằng cách sử dụng màn hình (đèn đỏ trên thiết bị sẽ sáng) hoặc bằng cách kết nối thiết bị với máy tính và đọc dữ liệu trình điều khiển.
3. Vấn đề cũng có thể phát sinh trong chính thiết bị. Để nghiên cứu việc in ấn, hãy sử dụng bài kiểm tra dừng. Để thực hiện, trong quá trình in, bạn cần tắt nguồn máy in khỏi mạng và xem tờ giấy, một phần vẫn còn trong máy. Bằng cách này, bạn sẽ xác định được liệu có vấn đề gì ở các bộ phận cấu thành của thiết bị hay không.

QUAN TRỌNG! Thực tiễn cho thấy rằng bất kỳ vấn đề nào thuộc loại này phát sinh đều có thể được giải quyết một cách độc lập bằng cách tuân thủ các hướng dẫn trên.

Nếu giao diện của trang thử nghiệm không trở lại bình thường, hãy liên hệ với công ty sửa chữa thiết bị văn phòng. Đừng cố gắng tự mình tháo rời thiết bị, hãy để nó cho người có chuyên môn!

Bây giờ bạn đã biết tầm quan trọng của trang thử nghiệm đối với công việc tiếp theo. Điều chính là in nó một cách chính xác và khắc phục chính xác mọi vấn đề phát sinh!