Cách đưa giấy vào máy in
Những người mới sử dụng thiết bị văn phòng thường có thắc mắc về việc nạp giấy vào máy in. Để thiết bị hoạt động nhanh chóng và hiệu quả, bạn cần biết một số sắc thái. Đọc thêm trong bài viết về các khổ giấy máy in phổ biến cũng như vị trí và cách lắp giấy vào để thiết bị hoạt động trơn tru.
Nội dung của bài viết
Nơi để giấy vào máy in
Giấy được đưa vào một khay đặc biệt, tùy thuộc vào kiểu thiết bị, khay này có thể nằm ở trên cùng hoặc ở phía trước. Đối với máy in nạp giấy phía sau, hãy nâng khay nạp giấy vào vào vị trí khóa. Tiếp theo, kéo thanh dẫn chiều rộng ra xa nhất có thể và bắt đầu xâu chuỗi. Khi nạp giấy phía trước, hãy kéo khay tiếp giấy ra bằng tay cầm nếu được trang bị. Bạn nên biết rằng cài đặt khay hoàn toàn có thể điều chỉnh tùy thuộc vào chiều dài và chiều rộng của tờ giấy. Rốt cuộc, nếu định dạng được đặt không chính xác, nó sẽ bị nhăn và cuối cùng máy in sẽ bị kẹt và dừng lại.
CHÚ Ý! Trong hầu hết các trường hợp, sự cố in xảy ra khi khay không được điều chỉnh chính xác. Vì vậy, cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề này.
Trước hết bạn phải sử dụng loại giấy phù hợp với thiết bị in và mục đích in. Bạn nên nghiên cứu chi tiết các hướng dẫn đi kèm với thiết bị hoặc tìm trên trang web chính thức của nhà sản xuất. Chúng tôi liệt kê các định dạng phổ biến nhất:
Định dạng A4.Đây là kích thước tiêu chuẩn cho tất cả các mẫu máy photocopy. Nó được sử dụng để in tài liệu, biểu mẫu báo cáo, tạp chí và thư từ. Loại này được đặc trưng bởi dễ sử dụng, khả năng tiếp cận và giá thấp.
Định dạng A3. Dùng để in báo, biểu đồ, bảng trình diễn và các tài liệu khác trên các thiết bị kỹ thuật đặc biệt. Đây là kích thước tối ưu, cho phép bạn làm việc với các dự án phức tạp trên một trang tính. Tuy nhiên, nó kém tiện lợi hơn định dạng A4.
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT! Không nên sử dụng giấy viết để in.
Cách chèn giấy chính xác
Trước khi bắt đầu công việc, hãy đọc kỹ hướng dẫn có sẵn cho thiết bị. Tiếp theo, chúng tôi mô tả quy trình sử dụng máy in HP làm ví dụ:
- Đầu tiên, mở nắp phía trước. Trong hầu hết các trường hợp, nó có thể gập lại dễ dàng.
- Kéo thanh dẫn chiều rộng ra xa nhất có thể.
- Mở rộng khay giấy nếu nó vượt quá chiều dài của nó.
- Tiếp theo, bạn nên đặt cài đặt khay cho các kích thước cụ thể của vật liệu.
- Trong trường hợp này, các tờ giấy hoặc chồng giấy được nạp với cạnh ngắn trước tiên.
- Chúng tôi điều chỉnh thiết bị cố định: nó phải được lắp đặt càng chặt càng tốt. Có hai miếng giữ ở các cạnh và một miếng được dùng để cố định phần đầu của ngăn xếp.
- Nếu định dạng A5 được lấy, nó sẽ được đưa vào một nguồn cấp dữ liệu duy nhất và sau đó chiều rộng sẽ được điều chỉnh.
- Nếu in nhiều tờ A5 thì phải đặt chúng ở khay dưới.
- Sau đó, các kẹp được di chuyển hết cỡ để tránh bị biến dạng và kẹt giấy.
- Trượt khay tiếp giấy vào lại máy in.
QUAN TRỌNG! Để đảm bảo thiết bị hoạt động chính xác, tốt hơn hết bạn nên sử dụng chức năng in thử.
Bạn nên lưu ý rằng việc sử dụng máy in trên bề mặt không bằng phẳng hoặc không ổn định sẽ khiến giấy bị lệch và gây ra nhiều vấn đề về thiết lập khác nhau. Cũng chú ý đến các sắc thái sau trong công việc:
- Nạp giấy vào khay trên cùng với cạnh ngắn úp xuống.
- Các lá nên lắc hoặc xới lá một chút để chúng không dính vào nhau.
- Các tờ giấy được gom thành chồng sẽ được cắt tỉa bằng cách đập xuống mặt bàn.
- Trong cài đặt máy tính, bạn cần chọn loại vật liệu được sử dụng. Ví dụ, nó có thể là giấy ảnh.
Sử dụng khay giấy một cách cẩn thận, vì nó có thể bị di chuyển nhanh chóng và không được chú ý, do đó làm gián đoạn tiến độ công việc của bạn.
Sẽ mất rất ít thời gian để học cách nạp giấy vào máy in đúng cách. Trong tương lai, điều này sẽ giúp tránh các vấn đề về hư hỏng sản phẩm hoặc lỗi vận hành. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích và giúp bạn tránh được những sai lầm khó chịu.
