Máy in laser tốt nhất cho văn phòng

Công việc văn phòng có khối lượng lớn, nhịp độ nhanh và đòi hỏi khắt khe. Để đảm bảo quá trình này, tăng năng suất và điều phối công việc của tất cả nhân viên, cần cung cấp cho văn phòng những thiết bị đặc biệt và tất cả các thiết bị cần thiết.

Vì bất kỳ công việc nào cũng cần có tài liệu nên tất cả các tổ chức đều gặp phải vấn đề khi in tài liệu và tập tin. Để cung cấp cho văn phòng của bạn, bạn cần mua một máy in tốt. Điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng chuyển thông tin từ định dạng điện tử sang dạng in. Tuy nhiên, giữa vô số thiết bị được cung cấp, thật khó để chọn được thiết bị thực sự chất lượng cao. Vì vậy, trước khi mua, nên nghiên cứu kỹ các tiêu chí lựa chọn chính và so sánh các phiên bản khác nhau của thiết bị.

Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ cho bạn biết thiết bị nào đáng mua và những gì cần chú ý khi lựa chọn và mua. Ngoài ra, để bạn dễ dàng lựa chọn, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn bảng xếp hạng các loại máy in phổ biến theo người dùng.

Lựa chọn máy in laser cho văn phòng như thế nào?

Nếu đây là lần đầu tiên bạn gặp phải công việc tương tự, chắc hẳn bạn sẽ có thắc mắc về các thông số cơ bản và đặc tính kỹ thuật mà bạn nên chú ý khi mua thiết bị cho văn phòng của mình.Có một số thông số trong đó các thiết bị khác nhau. Trước hết, bạn nên xem xét các chỉ số sau:

• Một nhà sản xuất có danh tiếng tốt, đã được chứng minh trong lĩnh vực thiết bị điện tử và máy tính.
• Ngoại hình ưa nhìn, truyền cảm hứng tin tưởng và tin tưởng vào chất lượng công việc. Thân phải được làm bằng vật liệu bền và chắc, không được lắc lư hoặc đứng không vững trên bề mặt.
• Chất lượng in ấn và hình ảnh đầu ra. Chỉ báo này bao gồm một số thông số cùng một lúc: độ sáng, độ bão hòa và gam màu.
• Quyền in. Bản chất của tiêu chí này là số lượng pixel (điểm) nằm trên trang tính. Càng nhiều chấm thì chất lượng càng tốt vì chúng đảm bảo độ rõ nét và độ bão hòa của toàn bộ gam màu được sử dụng khi in tệp.
• Phương thức kết nối có thể có dây hoặc qua Bluetooth. Chọn ghép nối thiết bị nhanh và chất lượng cao để làm việc nhóm nhanh chóng và phối hợp.
• Chất lượng của trình điều khiển và phần mềm được cài đặt trên máy tính cũng như khả năng tương thích của thiết bị được kết nối.
• Giá thành của sản phẩm nằm ở nhiều mức giá khác nhau từ phiên bản bình dân đến hạng cao cấp. Trong mỗi danh mục, bạn có thể chọn sự kết hợp tuyệt vời giữa giá cả và chất lượng.
• Chi phí cho việc bảo trì và vận hành thêm. Nhiều người quên kiểm tra chi phí trên mỗi tờ in trước khi mua. Chỉ số này bao gồm giá mực, hộp mực (nạp lại hoặc thay thế), giấy mua, sửa chữa và chẩn đoán thiết bị.

Mặc dù đây là những tiêu chí lựa chọn quan trọng nhất nhưng bạn nên tính đến khả năng tài chính và sở thích cá nhân của mình khi vận hành.Ví dụ, ở mức độ trung bình, các phương án cơ bản là đủ, nhưng trong trường hợp công ty tiên tiến có mạng lưới rộng và đơn hàng lớn thì vấn đề thiết bị kỹ thuật cần được xem xét nghiêm túc. Trong trường hợp này, tất cả các phát triển nâng cao sẽ cần thiết.

QUAN TRỌNG: Hãy xem xét đánh giá của người dùng khi xem xét các lựa chọn. Tham khảo ý kiến ​​đồng nghiệp, tìm hiểu thêm thông tin về mẫu mã mà bạn yêu thích. Cố gắng thu thập tất cả thông tin bạn quan tâm và tìm hiểu thêm chi tiết trước khi mua.

Đánh giá máy in văn phòng tốt nhất

Nếu có thời gian rảnh và mong muốn, bạn có thể tự mình đi mua sắm và so sánh nhiều phương án để chọn ra phương án tốt nhất. Tuy nhiên, với số lượng lựa chọn lớn, việc này sẽ không dễ thực hiện và sẽ mất rất nhiều thời gian. Vấn đề này có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách tìm kiếm thông tin cần thiết trên nhiều trang web khác nhau và đọc các nhận xét từ khách hàng. Bạn cũng có thể sử dụng đánh giá của các máy in phổ biến nhất theo người dùng. Các phiên bản sản phẩm sau phù hợp nhất cho văn phòng:

1. Anh HL-L2340DWR. Một mô hình có hiệu suất và khả năng tốt, hoàn hảo cho văn phòng nhỏ và những người mới làm quen. Đối với giá của nó, đây là chất lượng tốt nhất.
2. Ricoh SP150w. Sự nhỏ gọn và độ tin cậy vận hành là các chỉ số hiệu suất chính của mô hình này. Thiết bị này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền mà vẫn có được chất lượng in tốt.
3. Anh HL-1112R. In nhanh, năng suất cao và độ phân giải cao nhất có thể. Mô hình này sẽ là một sự bổ sung tuyệt vời cho công việc văn phòng.
4. Kyocera FS-9530DN. Không phải mọi người mua đều có thể mua một thiết bị như vậy, chi phí cao được chứng minh bằng chất lượng tuyệt vời và tính linh hoạt của nó.Tuy nhiên, tốt hơn hết bạn nên mua một thiết bị như vậy cho các văn phòng lớn với số lượng ấn phẩm in lớn.
5. Xerox VersaLink B400DN. Giá thành thấp hơn nhiều so với phiên bản trước nhưng thông số in vẫn ở mức cao. Sự kết hợp lý tưởng của giá cả và chất lượng.

Bao lâu thì bạn cần thay hộp mực trong máy in văn phòng?

Vấn đề này liên quan đến việc sử dụng thường xuyên và khối lượng công việc nặng. Tất nhiên, nên thay hộp mực sau mỗi lần sử dụng. Điều này sẽ duy trì chất lượng, không làm gián đoạn hoạt động và kéo dài tuổi thọ của nó. Tuy nhiên, có những phiên bản có tính năng nạp lại hộp mực, trong trường hợp đó bạn có thể thay thế nó theo yêu cầu của riêng mình hoặc nếu thành phần cũ bị lỗi.

Các nhà sản xuất khuyến cáo không sử dụng tiếp nhiên liệu và chỉ mua phiên bản gốc. Tất cả phụ thuộc vào sở thích cá nhân khi sử dụng nó.

QUAN TRỌNG: Nếu bạn sử dụng mực in không chính hãng, chế độ bảo hành sẽ không hợp lệ, trung tâm bảo hành sẽ không hỗ trợ miễn phí cho bạn nếu máy in hoặc các bộ phận của máy bị hỏng.

Để hiểu rõ hơn về thiết bị và nguyên lý hoạt động, cần phải tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Đây là cách duy nhất để đánh giá đầy đủ năng suất, chất lượng và cải thiện tất cả các chỉ số chính để làm việc thoải mái. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các khuyến nghị khi lựa chọn và làm việc thêm với thiết bị:

• Định kỳ thực hiện kiểm tra phòng ngừa và chẩn đoán tình trạng.
• Làm sạch và thay thế các bộ phận bị mòn để kéo dài tuổi thọ của chúng.
• Nếu trình điều khiển và phần mềm đã cũ, hãy thay thế chúng bằng cái mới hoặc cập nhật hệ thống.
• Đổ đầy hộp mực kịp thời và theo dõi tình trạng của giấy. Không để các tờ giấy bị kẹt; ngay lập tức loại bỏ các vật lạ ra khỏi bàn.
• Thay đổi cài đặt cho định dạng cụ thể của tài liệu đang được in. Hãy thử thay đổi cài đặt độ phân giải và định dạng.