Máy in không in được

Máy in là thiết bị chính để in tài liệu trong nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau. Hoạt động không yêu cầu kỹ năng hoặc kiến ​​thức đặc biệt, nhưng vấn đề in ấn có thể phát sinh trong quá trình hoạt động. Điều này không phải lúc nào cũng do lỗi thiết bị và bạn có thể tự khắc phục sự cố. Tiếp theo, những lý do chính và cách giải quyết chúng sẽ được thảo luận. Vậy tại sao Windows không in được mặc dù đã phát hiện được thiết bị?

Bản chất của vấn đề và giải pháp của nó

Tất cả các máy in đều có thiết kế khác nhau nhưng nguyên lý hoạt động thực tế là giống nhau. Nếu thiết bị ngừng hoạt động trong quá trình hoạt động, cần tiến hành chẩn đoán ban đầu. Để làm điều này, bạn nên kiểm tra cẩn thận thiết bị xem có hư hỏng vỏ và dây liên lạc hay không. Bạn cũng cần chú ý đến chính máy in. Thiết bị có thể không phản hồi với các lệnh hoặc có thể cố gắng in.

Thẩm quyền giải quyết. Sự khởi động của cơ chế có thể được xác định bởi âm thanh và các yếu tố chuyển động.

Các vấn đề và giải pháp thường gặp:

1. Máy in in ra trang trắng hoặc có thể nhìn thấy các vùng in kém chất lượng. Trong trường hợp này, cần phải thay thế vật tư tiêu hao, vì hộp mực và đầu in có một nguồn tài nguyên nhất định.Phần mềm có thể theo dõi lượng mực và số trang nhận được.
2. Thiết bị không phản hồi các lệnh và tệp không xuất hiện trong hàng đợi in sau khi gửi. Để giải quyết vấn đề, nên kiểm tra kết nối. Nếu có hư hỏng, cáp phải được thay thế.
3. Có thể xảy ra lỗi trong quá trình vận hành. Nếu có màn hình hiển thị trên máy in, bạn có thể xác định nguyên nhân. Việc không in được có thể do bị kẹt hoặc thiếu giấy, hộp mực được lắp kém hoặc cài đặt không chính xác. Khi nguyên nhân được loại bỏ, máy in sẽ hoạt động bình thường trở lại.
4. Vấn đề với trình điều khiển và phần mềm. Để kiểm tra xem thiết bị đã cài đặt có chính xác hay không, bạn cần xem trong “trình quản lý thiết bị”. Máy in sẽ xuất hiện trong danh sách mà không có bất kỳ dấu hiệu cảnh báo nào. Nếu cần, bạn có thể cài đặt lại hoặc cập nhật trình điều khiển lên phiên bản mới hơn.
5. Đã chọn sai máy in. Bạn cần mở lại tài liệu và bắt đầu in chính xác. Sự cố có thể xảy ra nếu một số thiết bị được kết nối với máy tính.

Bạn nên hiểu chi tiết hơn về chẩn đoán và những cách có thể để giải quyết vấn đề.

Máy in không in được từ máy tính

Trong hầu hết các trường hợp, sự cố máy in xảy ra là do phần mềm. Thiết bị hoạt động bình thường nhưng có trục trặc. Bạn có thể tự mình loại bỏ nguyên nhân.

Sự cố có thể xảy ra:

• Buộc dừng lại. Để tiếp tục quá trình, bạn phải khởi động lại lệnh trên thiết bị.
• Trình điều khiển bị thiếu trong hệ thống hoặc không hoạt động chính xác. Vấn đề được giải quyết bằng một bản cập nhật.
• Định dạng tài liệu không chuẩn hoặc nặng.Trong trường hợp này, bạn nên định dạng lại file nguồn.
• Cài đặt không chính xác hoặc hỏng phần mềm. Bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách cài đặt lên phiên bản mới hơn.
• Chính sách bảo mật chặn các cổng và ngăn chặn quyền truy cập vào thiết bị. Cấu hình lại sẽ giúp giải quyết vấn đề.

Máy in cục bộ không hoạt động

Nếu gặp vấn đề về in ấn khi gửi tài liệu tới máy in từ xa, điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra cài đặt mạng của thiết bị. Tham số chính là địa chỉ IP. Trong trường hợp giá trị đúng nhưng sự cố vẫn tiếp diễn, bạn cần kiểm tra tính khả dụng. Để thực hiện việc này, hãy nhập lệnh “ping space IP address” vào dòng lệnh và nhấn “Enter”. Tiếp theo, dữ liệu sẽ được trao đổi.

Chú ý. Nếu quan sát thấy mất gói, cần kiểm tra tính toàn vẹn của dây gói từ máy in đến thiết bị mạng.

Những lý do có thể khác:

1. Máy in không phải là thiết bị có sẵn công khai. Có thể thay đổi cài đặt trong Trung tâm Mạng và Chia sẻ.
2. Phần mềm bị treo. Để thực hiện việc này, bạn cần khởi động lại máy tính hoặc cấu hình lại nó.
3. Máy tính (máy khách) bị tắt hoặc không truy cập được mạng. Khi sử dụng phương thức kết nối này, máy in sẽ chỉ có thể truy cập được khi máy tính đang chạy.

Máy tính không nhìn thấy máy in

Khi gửi tài liệu để in, có thể xảy ra lỗi hoặc kiểu máy được yêu cầu có thể bị thiếu hoàn toàn trong “thiết bị và máy in”. Trước hết, bạn cần kiểm tra lại cáp nguồn và cáp truyền thông. Nếu không có hư hỏng trực quan thì nên kiểm tra tính toàn vẹn bằng thiết bị đặc biệt.

Bạn cũng cần kiểm tra màn hình hiển thị trên bảng điều khiển. Máy in phải được kết nối. Có thể cần phải khởi động lại bắt buộc bằng cách sử dụng công tắc bật tắt. Nếu không thể giải quyết được sự cố thì bạn cần mở “trình quản lý thiết bị” và xem trạng thái của thiết bị. Trong các thuộc tính trên tab “chung” phải có dòng chữ “thiết bị đang hoạt động bình thường”. Nếu không, bạn cần phải cài đặt lại phần mềm và trình điều khiển. Các phiên bản hiện tại có thể được tìm thấy trên trang web của nhà sản xuất.

Cài đặt hệ điều hành cũng có thể ảnh hưởng đến tính khả dụng của phần cứng. Máy in mong muốn phải được đặt làm “mặc định”. Tùy chọn này được bật trong phần “thiết bị và máy in”. Bạn cũng cần kiểm tra khởi động tự động. Cài đặt nằm trong "quản trị".

Máy in không in nhưng có mực

Thiết bị có thể không in do có vấn đề với hộp mực. Chỉ cần chọn những sản phẩm chất lượng cao từ các nhà sản xuất đáng tin cậy. Do được tích hợp tính năng bảo vệ nên thiết bị sẽ không gặp phải hộp mực kém chất lượng. Máy in cũng có thể ngừng in nếu không còn đủ mực.

Các giải pháp khác cho vấn đề:

• Đối với sản phẩm in phun, bạn có thể bắt đầu quá trình làm sạch đầu in từ phần mềm. Nếu vấn đề không được giải quyết, bạn cần tự mình làm sạch nó hoặc đến trung tâm bảo hành.
• Đối với các dòng máy in laser, bạn cần kiểm tra trục lăn in. Nó không được có bụi bẩn. Để in chất lượng cao, các hạt nhỏ phải được loại bỏ cẩn thận.
• Một thiết bị khác có thể được chọn khi bắt đầu in. Sự cố xảy ra do số lượng lớn thiết bị được kết nối.
• Hàng đợi in có thể bị kẹt.Để thực hiện việc này, bạn cần xóa toàn bộ danh sách hoặc buộc khởi động lại máy tính.
• Không có giấy trong khay. Bạn cần thêm một số tờ nhất định và tiếp tục in. Bạn có thể bắt đầu quá trình thông qua phần mềm hoặc sử dụng các nút trên bảng mặt trước.

Có thể có những lý do nào khác?

Do lỗi và phần mềm hoạt động không chính xác, máy in sẽ ngừng in. Điều này có thể xảy ra do số lượng lớn các nhiệm vụ đang được thực hiện. Để khắc phục sự cố, bạn cần xóa hàng đợi. Điều này có thể được thực hiện thông qua menu “thiết bị và máy in” trong bảng điều khiển máy tính. Nếu các bước này không hiệu quả, bạn nên khởi động lại máy tính và máy in.

Quan trọng. Trước tiên bạn nên lưu tài liệu và dữ liệu đang mở, vì... Sau khi khởi động lại, sẽ không thể khôi phục thông tin.

Các lý do khác bao gồm sự không tương thích của phần mềm hiện đại với hệ điều hành cũ. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần cập nhật hoặc kết nối thiết bị với máy tính khác.

Có một số lời khuyên hữu ích sẽ giúp bạn tránh được những trục trặc trong quá trình hoạt động lâu dài.

Bao gồm các:

• Thay thế kịp thời các vật tư tiêu hao. Trong phần mềm, bạn có thể theo dõi tình trạng của hộp mực và tài nguyên của nó.
• Sử dụng giấy chất lượng. Mật độ tấm thấp có thể dẫn đến tình trạng kẹt giấy thường xuyên trong cơ chế in, chất lượng kém sẽ dẫn đến nhiễm bẩn con lăn và dây đai.
• Trước khi sử dụng, bạn phải đảm bảo rằng kết nối chính xác và không có hư hỏng cơ học. Nếu không, thiết bị sẽ ngừng hoạt động hoặc hỏng ngay lập tức.
• Việc cập nhật trình điều khiển và phần mềm lên phiên bản mới nhất sẽ đảm bảo mọi thiết bị đều hoạt động chính xác.Bạn có thể kích hoạt tính năng tự động tải xuống khi có phiên bản mới được phát hành.
• Bảo trì định kỳ sau khi hết thời gian bảo hành. Trong trường hợp này, các cơ cấu được làm sạch và các bộ phận chuyển động được bôi trơn.

Nếu bạn làm theo các khuyến nghị, sẽ không có vấn đề gì với việc in ấn.