Phải làm gì nếu máy in không nhận giấy

Chúng ta liên tục phải làm việc với nhiều thông tin và tài liệu khác nhau ở dạng điện tử, nhưng nhu cầu sao chép chúng ở dạng in không bao giờ hết phù hợp. Ngoài ra, nhờ công nghệ hiện đại, bạn có thể độc lập in ảnh gia đình, dự án thiết kế, danh thiếp và thậm chí cả áp phích lớn. Không phải ai cũng có thể làm quen cẩn thận với các quy tắc hoạt động của một thiết bị cụ thể, điều này đôi khi dẫn đến một số vấn đề mà khi xem xét kỹ hơn thì hoàn toàn có thể tự giải quyết được. Một trong những trường hợp phổ biến nhất là máy in bật lên và hoạt động nhưng không chụp được tờ giấy tiếp theo để in.

Tại sao máy in không lấy được giấy?

Có thể có một số nguyên nhân khiến máy in không lấy giấy tốt:

1. Có vật lạ bị kẹt bên trong máy in, giữa các đầu in hoặc trong chính khay nạp giấy làm hạn chế chuyển động của cơ cấu. Tình huống này rất có thể xảy ra nếu thiết bị được đặt trên máy tính để bàn, phía trên có các kệ đựng đồ dùng văn phòng. Một cái kẹp giấy, một cái nút, một nắp bút, một cục tẩy... Ngay cả một mảnh giấy bị kéo ra ngoài một cách bất cẩn cũng có thể gây ra trục trặc.
2. Giấy không đúng.Một số loại của nó có mật độ không đủ hoặc quá cao, có nghĩa là máy in không thể chụp được tờ giấy.
3. Các trục nạp giấy bị bẩn hoặc bắt đầu đi chệch khỏi thuật toán vận hành. Lý do này cũng có thể được loại bỏ một mình.
4. Ngay cả khi giấy được chọn chính xác, thiết bị vẫn có thể không xử lý được do giấy bị nhăn sâu, không đều hoặc kích thước tờ giấy không chính xác.
5. Trình điều khiển phần cứng đang gặp trục trặc. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải chẩn đoán cả máy in và máy tính.

Phải làm gì nếu máy in không nhận giấy

Đừng vội gọi kỹ thuật viên hoặc khởi động lại thiết bị. Rất có thể, bạn sẽ có thể tự mình khắc phục sự cố. Kiểm tra máy in và nếu có thể, các cơ chế bên trong của nó, kiểm tra kết nối với mạng và với máy tính hoặc máy tính xách tay. Bạn không nên dùng vũ lực hoặc cố gắng tự mình tháo rời máy in vì đây là một thiết bị khá phức tạp.

Kiểm tra giấy

Xem lại thông số kỹ thuật của thiết bị, chú ý đến trọng lượng giấy có thể chấp nhận được. Trước khi in, bạn nên vuốt phẳng các tờ giấy một cách cẩn thận và kiểm tra các góc bị cong. Đồng thời đảm bảo rằng các tờ giấy được căn chỉnh đều với các cạnh của khay nạp giấy.

QUAN TRỌNG! Một số thiết bị được trang bị các điểm dừng đặc biệt giúp tấm trải giường không bị xê dịch hoặc bị nhăn. Nếu thiết bị của bạn không được trang bị theo cách này, hãy thử tự mình cầm tờ giấy trong khi in, hướng dẫn để bản in mượt mà và rõ ràng hơn.

Đặt lại cài đặt

Đôi khi phần cứng hoặc phần mềm bị lỗi. Bạn có thể đặt lại cài đặt in hiện tại của mình, việc này rất đơn giản:

1. Xóa hàng đợi in tài liệu để đưa thiết bị vào chế độ chờ.
2. Không tắt máy in, hãy rút phích cắm ra khỏi nguồn điện và để yên trong khoảng nửa phút.
3. Kết nối lại thiết bị của bạn với mạng. Trong trường hợp này, nó sẽ tự bật nhưng không có cài đặt trước đó. Nếu điều này không xảy ra, hãy bật máy in theo cách thủ công bằng nút khởi động.
4. Thực hiện in thử. Nếu sự cố là trục trặc phần mềm, bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào nữa.

Loại bỏ vật lạ

Bạn có thể sử dụng nhíp nếu khó lấy dị vật bằng ngón tay. Tiến hành từ từ và cẩn thận để tránh làm hỏng thiết bị. Nếu một mảnh giấy bị kẹt trong máy in, hãy kéo theo các hướng khác nhau để biết chính xác mảnh giấy đó bị kẹt ở đâu.

Làm sạch con lăn

Nguyên nhân phổ biến nhất gây ô nhiễm con lăn là giấy và mực in kém chất lượng. Sợi giấy lắng xuống các con lăn, cũng như cặn mực, do đó làm giảm khả năng bám và di chuyển tờ giấy trong quá trình in. Nếu máy in đã cũ, thay vì vệ sinh sẽ hợp lý hơn nhiều nếu thay trục lăn bằng trục lăn mới. Nếu bạn cần in gấp thứ gì đó, chỉ cần quấn vài vòng băng keo điện lên các con lăn đã mòn.

Để làm sạch các con lăn có thể sử dụng được, bạn sẽ cần:

• nước tinh khiết;
• vải không có xơ;
• nụ bông.

Cần làm ướt miếng vải và lau nhẹ các con lăn cho đến khi bong hết thuốc nhuộm. Để làm sạch những nơi khó tiếp cận, bạn có thể sử dụng tăm bông ẩm. Nếu tự tin vào khả năng của mình, bạn có thể thử tháo các con lăn để làm sạch kỹ hơn. Mỗi mô hình hoặc công ty có thuật toán riêng cho quy trình này, đáng để nghiên cứu trước.

Thay đổi cài đặt trình điều khiển

Đôi khi việc in không diễn ra do trình điều khiển máy in được cấu hình không chính xác, đặc biệt là kích thước và loại giấy được chỉ định không chính xác. Để loại bỏ vấn đề này, bạn cần thiết lập thủ công các chỉ báo cần thiết, việc này không đặc biệt khó khăn.

Bạn cần mở menu in, chọn máy in bạn cần và đi đến thuộc tính của nó. Tiếp theo, mở tab có các chức năng của máy in và đặt các đặc tính của giấy phù hợp với dữ liệu ghi trên bao bì của nó. Hoặc chọn tùy chọn gần nhất với họ trong số những tùy chọn do hệ thống cung cấp. Tiếp theo, bạn cần lưu các thay đổi và thử in.

Nếu quy trình này không hiệu quả, bạn có thể cần phải cài đặt lại trình điều khiển. Để thực hiện việc này, bạn cần xóa các phiên bản trước bằng trình quản lý thiết bị. Sau đó, bạn có thể tải xuống phần mềm mới phù hợp với thiết bị in của mình và cài đặt nó trên máy tính.