Máy in in chữ tượng hình thay vì văn bản
Thông thường, người dùng thiết bị in gặp phải sự cố khi trong khi in tài liệu văn bản, chữ tượng hình bắt đầu xuất hiện thay vì văn bản. Những người không hiểu gì về máy in đương nhiên sẽ đến ngay trung tâm bảo hành. Nhưng để giải quyết vấn đề này, bạn không cần phải là một chuyên gia - bạn chỉ cần đọc kỹ những cách có thể giúp giải quyết tình huống này.
Nội dung của bài viết
Máy in in chữ tượng hình: lý do
Tất cả các nguyên nhân dẫn tới lỗi in ấn có thể chia làm 3 nhóm chính:
- Sự cố trong phần cứng của chính thiết bị in.
- Sự cố với hộp mực hoặc cấp mực không chính xác (CISS).
- Cài đặt hoặc cấu hình máy in trong hệ điều hành không chính xác cũng như các sự cố phần mềm khác.
Nhóm cuối cùng là nhóm dễ dàng nhất để người dùng trực tiếp chẩn đoán và khắc phục sự cố. Chúng có thể được giải quyết trong khoảng 95% trường hợp.
Những nguyên nhân liên quan đến hộp mực không phải lúc nào cũng có thể tự mình giải quyết được nhưng nếu tài chính cho phép, bạn chỉ cần mua một hộp mực khác.
Các vấn đề về phần cứng thường được giải quyết bằng các vấn đề tiêu chuẩn, chẳng hạn như đứt cáp hoặc kẹt giấy. Nhưng có thể có những lý do nghiêm trọng hơn cần phải đến dịch vụ.
Cách khắc phục sự cố
Các giải pháp được mô tả dưới đây rất đơn giản vì chúng không yêu cầu hành động nghiêm túc nhưng có khá nhiều lý do. Hơn nữa, bạn có thể làm mà không cần đến cửa hàng sửa chữa.
Khởi động lại
Nếu thiết bị bắt đầu in chữ tượng hình thì trước tiên phải thực hiện khởi động lại. Chúng tôi tắt PC và máy in, sau đó bật lại sau một khoảng thời gian ngắn.
Đây có lẽ là một vấn đề nhỏ có thể được giải quyết bằng phương pháp đơn giản này. Nếu điều này không giúp ích được gì thì bạn cần xem xét các lựa chọn khả thi khác.
Sử dụng phần mềm khác
Thông thường, văn bản khó hiểu xuất hiện thay vì các ký tự tiếng Nga khi in bằng MS Word. Bạn có thể thử in tài liệu bằng phần mềm khác.
Bạn cần lưu lại văn bản và mở nó bằng AdobeReader hoặc Foxit Reader. Bạn cũng có thể in trong trình duyệt, ví dụ: Internet Explorer hoặc Chrome.
In hình ảnh
Bạn có thể thử in bản vẽ thay vì tài liệu văn bản. Tại sao nó cần thiết:
- Khởi chạy chương trình được sử dụng để gửi tài liệu đến thiết bị.
- Tìm menu “Nâng cao”.
- Nhấp vào “In dưới dạng hình ảnh” và chọn hộp.
Lúc này thiết bị sẽ in tài liệu văn bản dưới dạng hình ảnh. Rất có thể sẽ không nhìn thấy chữ tượng hình thay vì chữ cái tiếng Nga.
Thay đổi phông chữ
Lý do đôi khi là phông chữ. Thiết bị không nhận dạng được mà in ra chữ tượng hình thay vì chữ cái. Bạn chỉ có thể thử cài đặt một phông chữ khác. Hơn nữa, điều này thường hữu ích nếu sử dụng phông chữ khác (ví dụ: Times New Roman).
Bạn cũng có thể thử tùy chọn này: tắt giá đỡ CourierNew:
- Trên bảng điều khiển, tìm menu thiết bị.
- Chọn máy in không hoạt động.
- Nhấp vào nút "Thuộc tính máy in", chuyển đến menu "Cài đặt máy in".
- Tìm cách thay thế phông chữ và nhấp vào "Không thay thế."
Tập tin hệ thống
Đôi khi lý do là ở tập tin hệ thống. Sau khi khôi phục chúng, điều này có thể giúp khắc phục sự cố:
- Trước tiên, bạn cần mở bảng lệnh với tư cách quản trị viên. Nhập “sfc/scannow” và nhấp vào “OK”.
- Chờ một khoảng thời gian nhất định. Sau đó kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.
Cài đặt trình điều khiển
Thường thì vấn đề này xảy ra do trình điều khiển. Thiết bị hiển thị chữ tượng hình do trình điều khiển được cài đặt không chính xác hoặc bị lỗi. Vì vậy, bạn có thể thử cài đặt lại chúng. Để làm gì:
- Trong “Bảng điều khiển”, bạn cần vào menu “Phần cứng và Âm thanh” và tìm máy in bị lỗi.
- Sau đó nhấn RMB và chọn “Xóa thiết bị”.
- Trong Chương trình và Tính năng, bạn phải xóa tất cả các chương trình liên quan đến hoạt động của thiết bị.
- Sau đó tìm đĩa đi kèm với thiết bị. Cài đặt lại các chương trình cần thiết từ nó.
Nếu vì lý do nào đó mà đĩa không có sẵn, Windows 7 hoặc phiên bản cũ hơn thường đề nghị tự cài đặt các trình điều khiển cần thiết nếu bạn kết nối lại thiết bị với PC. Nếu điều này không giúp ích được gì thì bạn có thể tìm trang web chính thức của nhà sản xuất và tải xuống các chương trình cần thiết.
Phần mềm độc hại
Bạn cần kiểm tra PC của mình bằng phần mềm chống vi-rút. Vấn đề có thể nằm ở đây.
Đây là những nguyên nhân chính khiến máy in in chữ tượng hình và cách giải quyết. Thông thường những hành động đơn giản này là khá đủ, vì sự cố này có thể xuất hiện và sau đó tự biến mất.
