Phải làm gì nếu máy in báo "Tạm dừng"

Thiết bị in không chỉ được sử dụng ở gia đình mà còn được sử dụng ở các doanh nghiệp lớn. Khi một máy in bị lỗi, nó sẽ làm gián đoạn quy trình làm việc của toàn bộ bộ phận. Vì vậy, nếu thông tin về việc tạm dừng công việc xuất hiện trên màn hình, bạn cần tìm hiểu nguyên nhân gây ra sự cố và cách khắc phục.

Tại sao máy in báo "Paused" và không in được?

Nguyên nhân có thể của vấn đề có thể bao gồm:

1. Cáp USB hoặc dây nguồn bị lỗi. Một tình trạng phổ biến dẫn đến việc ngừng hoạt động của thiết bị. PC tự động đặt tất cả các thiết bị đang hoạt động ngoại tuyến.
2. Không có kết nối qua cáp. Tình trạng của dây phải được kiểm tra. Không được có thiệt hại. Nếu đây là trường hợp, nó sẽ phải được thay thế.

Những vấn đề này là phổ biến nhất. Đôi khi nguyên nhân là do các nguyên nhân khác, trong đó có trường hợp máy in mạng mất kết nối hoặc kẹt giấy. Nhưng điều này xảy ra ít thường xuyên hơn.

Phải làm gì nếu máy in bị tạm dừng

Nếu tình huống như vậy xảy ra, vấn đề phải được khắc phục. Bạn có thể tự mình làm điều này. Đầu tiên bạn cần đưa thiết bị trở lại trạng thái hoạt động. Để khắc phục sự cố một cách chính xác, điều quan trọng là tìm hiểu lý do tại sao điều này xảy ra. Quá trình hành động tiếp theo phụ thuộc vào điều này.Nếu sự cố liên quan đến cáp USB thì bạn cần thay thế hoặc kết nối nó với nguồn điện. Nếu vấn đề nằm ở chỗ khác thì bạn nên tiến hành như sau:

1. Thông qua menu bắt đầu, bạn cần đi tới phần “Thiết bị và Máy in”.
2. Trong danh sách hiện ra, hãy chọn thiết bị thích hợp.
3. Tiếp theo, bạn cần chọn “Máy in” và bỏ chọn dòng về hoạt động ngoại tuyến.

QUAN TRỌNG! Nếu những thao tác này không dẫn đến kết quả mong muốn và thông tin tạm dừng vẫn còn trên màn hình, thì vấn đề có thể ẩn trong các tác vụ bị treo. Điều này xảy ra khi tài liệu được gửi đi in không bao giờ được in vì lý do nào đó. Nếu điều này xảy ra định kỳ, chúng bắt đầu tích tụ trong các tác vụ của thiết bị, điều này gây ra vấn đề với hoạt động bình thường của thiết bị.

Để khắc phục điều này, bạn nên mở bảng điều khiển của thiết bị và xóa các tập tin tích lũy chưa bao giờ được in. Quá trình này xảy ra thông qua tab xóa hàng đợi in và việc hủy được chọn cho mỗi tệp được liệt kê ở đó. Những hành động này đòi hỏi khá nhiều thời gian, đặc biệt nếu có nhiều tài liệu. Sau những thao tác này, cần phải in thử. Điều này sẽ cho phép bạn kiểm tra xem thiết bị đã bắt đầu hoạt động như trước hay chưa. Bất kỳ tài liệu sẽ làm cho việc này.

Đôi khi khó khăn nảy sinh khi in qua mạng. Để khắc phục sự cố, bạn cần mở cài đặt phần cứng, đi đến thuộc tính và mở cửa sổ có cổng. Bạn cần phân tích trạng thái SNMP. Nếu nó được kiểm tra. nó cần phải được loại bỏ. Điều này sẽ khắc phục tình hình.

Nếu thiết bị tự chuyển sang chế độ ngoại tuyến nhưng tất cả các cài đặt và hệ thống đều hoạt động bình thường thì bạn nên tải xuống và cài đặt bản cập nhật cho hệ điều hành máy chủ của riêng mình.

Máy in cho phép bạn in nhanh các tài liệu và hình ảnh cần thiết. Đôi khi công việc của nó có thể dừng lại, gây ra vấn đề. Để khắc phục sự cố, bạn cần xác định nguyên nhân của chúng. Sau đó sẽ có thể khôi phục chức năng một cách hiệu quả. Bạn có thể tự mình làm điều này bằng cách nghiên cứu kỹ hướng dẫn.