Máy in laser màu cho văn phòng: cái nào tốt hơn?

Công việc của một văn phòng hiện đại của bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào không có máy in là không thể. Hàng ngày có nhu cầu in ra nhiều loại tài liệu khác nhau. Khá thường xuyên, nhân viên văn phòng sử dụng máy in đen trắng, loại máy này có khả năng xử lý tài liệu nhân sự, in tài liệu kế toán, tài chính và báo cáo. Tuy nhiên, để thực hiện công việc phân tích, khi có nhu cầu in bảng, biểu đồ, đồ thị màu cho hình ảnh rõ nét thì không thể thiếu máy in màu. Hơn nữa, nó sẽ cần thiết để in ảnh hoặc in sản phẩm.

Tiêu chí chọn máy in laser màu cho văn phòng

Hầu hết các nhà quản lý đều thích máy in laser màu vì năng suất cao hơn so với máy in phun. Bản thân quá trình này nhanh hơn nên máy in laser có thể xử lý việc chuyển hợp đồng 100 trang nhanh hơn.

Quan trọng! Nếu khối lượng tài liệu được in liên tục vượt quá 3 trang thì máy in laser sẽ xử lý công việc này nhanh hơn nhiều so với máy in phun. Đối với những tài liệu nhỏ hơn thì nên chọn máy in phun vì thời gian bắt đầu in tờ đầu tiên ngắn hơn so với in laser.

Các tiêu chí chính mà bạn nên chú ý khi chọn máy in laser được đưa ra dưới đây.

Hiệu suất. Trước khi chọn máy in, bạn nên xác định khối lượng tài liệu trung bình hàng ngày của mình. Nếu bạn không tính đến tham số này, một máy in có hiệu suất không đủ sẽ nhanh chóng bị lỗi khi in số lượng lớn hàng ngày mà nó không được thiết kế. Và ngược lại, việc mua một thiết bị có năng suất cao cho số lượng bản in nhỏ là hoàn toàn không hợp lý bởi mức giá cao của một thiết bị như vậy. Con số trung bình hàng tháng cho các văn phòng ít nhất là 10 nghìn trang.

Tốc độ in. Thể hiện bằng số trang in mỗi phút. Cũng phụ thuộc vào số lượng hàng ngày được yêu cầu. Nên mua những model tốc độ cao khi cần khối lượng lớn.
Thời gian bắt đầu (in trang đầu tiên). Một tiêu chí quan trọng khi bạn cần làm việc nhanh chóng, đặc biệt đối với những tài liệu dài 1-2 trang. Đối với các mẫu máy in laser, thời gian này được dùng để làm nóng lò nướng mực.

Chi phí vật tư tiêu hao. Hộp mực của máy in màu được thiết kế cho trung bình 1,5 - 4 nghìn bản in. Trong tương lai, nhu cầu không chỉ thay thế chúng mà còn phải thay trống quang. Vì vậy, cần phải xác định chi phí của họ.

Sự cho phép. Ở thông số này, máy in laser kém hơn máy in phun khi truyền ảnh hoặc hình ảnh, mặc dù chúng sẽ xử lý tốt việc truyền sơ đồ hoặc đồ thị. Máy in laser có giấy ảnh riêng. Độ phân giải của các mẫu laser không vượt quá 2400 dpi.
Các tùy chọn in ấn có thể có. Các mô hình rẻ tiền hoạt động với phương tiện giấy thông thường. Những loại đắt tiền có thể hoạt động với nhiều loại giấy khác nhau, bao gồm bìa cứng, phim, nhãn, phong bì, vải và gốm sứ.

Định dạng in. Đối với hầu hết các thiết bị, định dạng tối đa là A4.Các thiết bị định dạng rộng đắt hơn nhiều và được chọn cho các nhiệm vụ văn phòng cụ thể.

Ký ức. Nó có tầm quan trọng lớn khi cần in mạng. Có thể dao động từ 500 MB đến 1-2 GB. Có những mô hình có khả năng thêm bộ nhớ.

Khả năng in hai mặt. Tính năng này là một bổ sung rất tốt cho những phẩm chất chính của thiết bị.

Hiệu suất năng lượng. Thiết bị laser tiêu tốn nhiều năng lượng hơn thiết bị in phun do cần làm nóng giấy.

Mức độ ồn. Một thông số quan trọng nếu có nhiều máy in trong văn phòng. Bất kỳ mô hình laser nào cũng yên tĩnh hơn mô hình in phun. Độ ồn trung bình của các thiết bị thông thường không vượt quá 55 dB. Những dòng máy chuyên nghiệp, năng suất cao dành cho văn phòng lớn có tỷ lệ cao hơn.

Thẩm quyền giải quyết! Hầu như tất cả các máy in đều có tính năng in im lặng. Nhưng khi kích hoạt thì tốc độ sẽ giảm đi.

Những mẫu máy in laser màu tốt nhất cho văn phòng

Chúng được lựa chọn tùy thuộc vào quy mô của văn phòng và khối lượng công việc được thực hiện.

Đối với doanh nghiệp nhỏ theo bảng xếp hạng mẫu mã bán chạy:

1. Ricoh SP C260DNw – sự phát triển của công ty Ricoh Nhật Bản dành cho văn phòng với năng suất hàng tháng lên tới 30 nghìn trang. Được thiết kế để hoạt động với định dạng A4, được trang bị giao diện Wi-Fi, USB2.0, Ethernet. Có thể sử dụng trên giấy bóng và mờ, nhãn và có chức năng in hai mặt. Bắt đầu công việc – 14 giây sau khi bật, tốc độ in – 20 trang/phút, độ phân giải hình ảnh – 2400x600 dpi. Màu tài nguyên và mực đen trắng – 1600 và 2000 trang, dung lượng thông tin được lưu trữ là 128 MB.
2. Canon i-SENSYS LBP7018C là máy in của công ty Canon Nhật Bản, được thiết kế cho các văn phòng nhỏ với năng suất lên tới 15 nghìn bản in mỗi tháng. Hoạt động với các tài liệu định dạng A4 và được trang bị giao diện USB2.0. Được thiết kế để in trên giấy có nhiều loại bề mặt khác nhau (mịn, mờ), cũng như trên các loại sản phẩm giấy khác. Lần khởi động đầu tiên - sau 13,6 giây - đen trắng, 24,7 giây - màu, tốc độ vận hành - 16 trang/phút - đen trắng, 4 trang/phút - màu, độ phân giải tối đa - 2400x600 dpi. Màu tài nguyên và hộp mực đen trắng – 1000 và 1200 trang. Dung lượng bộ nhớ – 16 MB, độ ồn -50 dB.
3. Samsung Xpress C410W là sản phẩm của công ty Samsung Hàn Quốc dành cho văn phòng nhỏ với năng suất lên tới 20 nghìn trang mỗi tháng. Hoạt động với định dạng A4, được trang bị giao diện không dây Wi-Fi, USB2.0, Ethernet. Bắt đầu công việc – 14 giây – đen trắng, 28 giây – màu, tốc độ – 18 trang/phút – đen trắng, 4 trang/phút – màu. Nguồn lực của cả hai loại mực là như nhau - 1000 bản in. Độ phân giải hình ảnh – 2400x600 dpi.

Đối với các văn phòng lớn hơn:

1. Canon i-SENSYS LBP712Cх là máy in của các nhà phát triển Nhật Bản dành cho doanh nghiệp lớn với năng suất hàng tháng lên tới 150 nghìn bản in. Được thiết kế để hoạt động với định dạng A4, được trang bị giao diện USB2.0 và Ethernet. Bắt đầu công việc - trong 5,1 giây - đen trắng, 6 giây - màu, tốc độ đầu ra của các trang hoàn thành là như nhau đối với cả hai hộp mực - 38 trang / phút. Độ phân giải hình ảnh - 600x600 dpi cho đen trắng và màu. Màu tài nguyên hộp mực - 5400 trang, đen trắng - 6300 trang. Hoạt động với nhiều loại giấy và sản phẩm giấy khác nhau. Được trang bị màn hình LCD tiện lợi. Độ ồn -36 dB, dung lượng bộ nhớ - 1024 MB.
2. Ricoh SP C440DN là mẫu máy đến từ nhà sản xuất Nhật Bản dành cho văn phòng cỡ trung bình với năng suất lên tới 80 nghìn trang/tháng. Được thiết kế để làm việc với các tài liệu khổ A4.Được trang bị giao diện USB2.0 và Ethernet. Thời gian bắt đầu in tờ đầu tiên là sau 10 giây - đen trắng, 15 giây - in màu. Tốc độ như nhau cho cả hai chế độ in (màu và đen trắng) - 40 trang/phút. Độ phân giải tối đa cũng không thay đổi với màu đen trắng và màu - 1200x1200 dpi. Dung lượng lưu trữ tối đa là 1024 MB. Màu tài nguyên hộp mực - 24.000 trang, đen trắng - 21.000 trang Được trang bị màn hình LCD trong suốt, có hỗ trợ thẻ nhớ SD.
3. HP Color LaserJet Professional CP 5225 là sản phẩm đến từ nhà phát triển dành cho văn phòng của Mỹ với năng suất trung bình hàng tháng lên tới 75 nghìn trang. Máy in khổ rộng để làm việc với định dạng A3. Được trang bị giao diện USB2.0. Được thiết kế để hoạt động với các loại giấy khác nhau cũng như với các loại sản phẩm giấy khác nhau. Bắt đầu in màu. - sau 17 giây. Tốc độ giống nhau về màu sắc và đen trắng – 20 trang/phút. Độ phân giải hình ảnh tương tự – 600x600 dpi cho màu. và b/w. Dung lượng bộ nhớ có thể là 448 MB. Màu tài nguyên hộp mực – 7300 trang, đen trắng – 7000 trang Màn hình LCD tiện lợi.

Việc lựa chọn thiết bị nào phụ thuộc vào sở thích của khách hàng. Tuy nhiên, các mô hình phổ biến nhất được liệt kê ở trên.