In từ xa tới máy in qua Internet
Việc in từ xa qua Internet có thể được thực hiện bằng một trong các phương pháp gửi tệp tới PC được kết nối với máy in - qua tin nhắn tức thời, đám mây. Đương nhiên, phương pháp này chỉ dành cho những trường hợp cá biệt và đối với công việc lâu dài trong một công ty lớn thì phương pháp này không thể được đưa vào hoạt động.
Nội dung của bài viết
Kết nối máy in với máy tính để bàn từ xa
Để những người sử dụng mạng cục bộ có thể truy cập được thiết bị, trước tiên nó phải được cấu hình. Để thực hiện việc này, bạn cần thêm tất cả các PC cần có quyền truy cập vào nhóm thích hợp.
Các bước kết nối:
- đảm bảo rằng thiết bị in được kết nối với máy tính chủ đang hoạt động: tại sao bạn cần in trang thử nghiệm;
- cấu hình quyền truy cập chia sẻ trên các máy tính có trong nhóm, sau đó chỉ định tên của thiết bị;
- xóa mật khẩu bảo vệ quyền truy cập và lưu.
Thẩm quyền giải quyết! Sau khi thực hiện xong các thao tác, thiết bị được chỉ định sẽ xuất hiện trên tất cả các máy tính có trong nhóm.
Thiết lập quyền truy cập máy in từ xa
Trước khi thiết lập kết nối với PC từ xa, bạn cần thực hiện cài đặt. Sau đó, khi được kết nối với máy tính, máy in sẽ có thể in các tập tin nằm trên PC từ xa.
Tất cả dữ liệu đã chỉ định sẽ được lưu để không cần thay đổi trong lần kết nối tiếp theo:
- Chuyển đến menu “Kết nối với máy tính từ xa”.
- Nhấp vào "Tùy chọn" và đi đến "Thiết bị cục bộ".
- Chọn hộp "Máy in".
- Để bắt đầu, hãy nhấp vào “Kết nối”.
- Sau đó, bạn cần đảm bảo rằng khi bạn chuyển nó vào menu “In”, thiết bị đã chọn sẽ được định vị.
Cách in tới máy in qua Internet
Để có thể in tệp trên thiết bị từ xa được đặt ở bất kỳ đâu, Google đã phát triển một tùy chọn - “Google Virtual Printer”.
Thêm máy in
Để bắt đầu làm việc với dịch vụ này, trước tiên bạn cần kết nối thiết bị với tài khoản Google được kết nối với máy tính xách tay chạy Chromebook, Windows hoặc Mac OS. Trên thiết bị của bạn, bạn cần mở Chrome và đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
Sau đó, bạn cần phải đi tới cài đặt nằm trong trình duyệt. Ở đây trong công cụ tìm kiếm, chúng tôi tìm thấy “Google Cloud Print”. Nhấp vào “Cấu hình”. Bây giờ hãy nhấp vào “Thêm thiết bị”.
Danh sách các thiết bị được chỉ định là phần cứng trong HĐH sẽ mở ra. Ở những thiết bị không cần thiết, bạn cần bỏ chọn các ô và chỉ để lại những thiết bị cần thiết. Để đảm bảo rằng trong tương lai tất cả các thiết bị được kết nối với PC chính sẽ tự động được liên kết với tài khoản này và có thể được sử dụng để truy cập từ xa, bạn cần chọn hộp kiểm tự động kết nối máy in. Sau đó nhấp vào “Thêm thiết bị”.
Sau đó vào menu “Quản lý máy in”. Thông qua menu này, chúng tôi đi đến tài khoản Google của bạn. Sau này, bạn có thể đăng nhập vào dịch vụ đó bằng cách nhập tên dịch vụ vào công cụ tìm kiếm hoặc bằng cách nhấp vào nút tài khoản trên trang của dịch vụ đó. Một máy in làm việc đã được thêm vào.
In từ xa
Trên máy tính xách tay Mac, chỉ những trang web có chức năng “In” mới được gửi đi in.Đồng thời, với Windows, bạn có thể in từ xa từ một trang web trong cửa sổ trình duyệt, thậm chí cả các tệp được định vị riêng do Windows mở.
Hỗ trợ cho một thiết bị từ xa trong hệ điều hành được cung cấp bởi phần mềm. Ứng dụng này miễn phí và nằm trên trang web của cùng một nguồn tài nguyên. Trên trang dịch vụ của mình, bạn cần đi tới menu “Ứng dụng”, sau đó bạn sẽ cần tìm các thiết bị Windows trong danh sách thiết bị và tải xuống ứng dụng thông qua liên kết.
Phần mềm được cài đặt trên hệ thống giống như bất kỳ ứng dụng thông thường nào. Ứng dụng hỗ trợ tất cả các phiên bản Windows.
Đối với tất cả các thiết bị Windows, cần phải cài đặt Chrome được ủy quyền. Bạn cần đăng nhập từ tài khoản được kết nối với thiết bị.
Sau đó, chúng tôi thực hiện tương tự như trong quá trình gửi trang để in thông thường: tài liệu được mở trong ứng dụng cần thiết và được in đơn giản. Bạn cần đảm bảo các thông số chỉ ra chính xác thiết bị từ xa.
Khi tệp được gửi, tab Chrome sẽ tự động mở ra, trong đó bạn cần chỉ định phần cứng từ xa cần thiết.
Chú ý! Trước khi gửi tệp để in, các tham số mà dịch vụ cung cấp sẽ được áp dụng cho tệp đó - đặt in màu hoặc in đơn sắc, định dạng giấy, số lượng bản sao.
Việc thiết lập thiết bị qua mạng rất đơn giản và không mất nhiều thời gian. Điều quan trọng nhất là cấu hình thiết bị một cách chính xác bằng cách tìm phần mềm cần thiết và cho phép truy cập vào phần cứng cần thiết. Không có sự khác biệt lớn về việc cài đặt trong các phiên bản Windows khác nhau.
