Cách kết nối máy quét với máy tính
Để tạo bản sao tài liệu, ảnh và bất kỳ ghi chú nào trên giấy, bạn cần có máy quét. Với sự trợ giúp của nó, nội dung của phương tiện giấy được phân tích và hình ảnh kỹ thuật số của chúng được sao chép và tệp được lưu trên máy tính. Để cài đặt thiết bị, bạn không chỉ phải kết nối thiết bị với máy tính đúng cách mà còn phải cấu hình thiết bị để hoạt động. Thiết bị này cần thiết cho hoạt động đầy đủ của hầu hết các tổ chức và ngày càng có nhiều người mua thiết bị cho mục đích sử dụng cá nhân.
Nội dung của bài viết
Kết nối máy quét với máy tính
Để thiết bị hoạt động chất lượng cao, cần kết nối và cài đặt trình điều khiển chính xác. Thiết bị hiện đại được trang bị mọi thứ cần thiết để một người bình thường có thể đối phó với điều này mà không cần có kỹ năng và kiến thức cụ thể.
Đầu tiên, bạn nên chuẩn bị một nơi thuận tiện cho thiết bị gần máy tính. Để thuận tiện và thoải mái khi làm việc trong tương lai, cần tính đến kích thước của thiết bị và chiều dài của dây kết nối. Khi máy quét đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu kết nối.
Quan trọng! Trước khi bắt đầu kết nối thiết bị, bạn phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng và vận hành thiết bị.
Nó sẽ mất gì?
Sau khi nghiên cứu hướng dẫn vận hành thiết bị, bạn cần chuẩn bị tất cả các loại cáp cần thiết và đảm bảo rằng chúng không có hư hỏng cơ học bên ngoài. Không nên căng dây kết nối khi kết nối vì điều này làm tăng khả năng đứt kết nối. Bản thân thiết bị cũng cần được kiểm tra xem có hư hỏng hoặc vết nứt hay không. Thông thường, một đĩa có trình điều khiển và phần mềm cần thiết sẽ được kèm theo máy quét. Đĩa không cần phải tháo ra xa, việc cài đặt tập tin qua ổ đĩa sẽ dễ dàng hơn. Các mẫu máy tính hiện đại không phải đều được trang bị ổ đĩa, vì vậy các thiết bị đó không cần đĩa. Đối với những trường hợp như vậy, trình điều khiển có thể được tải xuống từ các trang web đặc biệt. Bạn nên tận dụng ưu đãi tải xuống và cài đặt trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất máy quét.
Thẩm quyền giải quyết! Nếu cáp kết nối máy tính và máy quét quá dài thì để thuận tiện, nó phải được quấn cẩn thận và cố định bằng dây thừng hoặc dây thừng. Điều này sẽ giúp bạn tránh vấp phải nó và từ đó kéo dài tuổi thọ sử dụng của nó.
Những vấn đề gì có thể phát sinh
Có thể xảy ra trường hợp kết nối được thực hiện theo quy tắc nhưng máy quét vẫn không hoạt động. Có thể có nhiều lý do cho vấn đề. Một lý do có thể là trình điều khiển chưa được cài đặt. Máy quét có thể không hoạt động nếu cáp được kết nối kém và lỏng lẻo với máy tính hoặc đơn giản là chưa bật cần điều khiển. Quá trình quét có thể không diễn ra hoặc hình ảnh có thể có chất lượng rất kém. Để xác định vấn đề thực sự, phải thực hiện các bước tuần tự để kiểm tra thiết bị.
Xử lý sự cố
Bước đầu tiên là đảm bảo rằng thiết bị được kết nối với nguồn điện và được bật.Việc thiết bị được kết nối với nguồn điện được biểu thị bằng đèn báo ánh sáng nằm ở dưới cùng của vỏ. Sau đó, bạn cần kiểm tra xem các cáp có được kết nối chính xác hay không. Nếu một trong số chúng được kết nối kém, đây có thể là nguyên nhân của sự cố. Nhiều mẫu máy quét hiện đại được trang bị đòn bẩy đặc biệt để khóa thiết bị trong quá trình vận chuyển. Thực tế này phải được nêu rõ trong hướng dẫn vận hành, vì vậy bạn nên đọc lại cẩn thận. Đôi khi bạn có thể bình thường hóa hoạt động của máy quét bằng cách khởi động lại máy tính hoặc máy tính xách tay của mình.
Khi sự cố liên quan đến trình điều khiển, bạn có thể thử cài đặt lại chúng. Nếu điều này không giúp ích được và không thể tự mình tìm ra, bạn cần liên hệ với chuyên gia. Thậm chí có trường hợp bạn nhận được sản phẩm bị lỗi. Nếu bạn không may mắn bắt gặp một sản phẩm như vậy thì máy quét phải được trả lại cửa hàng.
Chú ý! Cần nói thêm rằng nếu bạn không thể xác định độc lập nguyên nhân của sự cố với hoạt động của máy quét, bạn nên liên hệ với chuyên gia và trong mọi trường hợp, hãy cố gắng tháo rời thiết bị. Trong trường hợp này, bảo hành sản phẩm sẽ bị vô hiệu.
Cách kết nối máy quét với máy tính: từng bước
- Sau khi nghiên cứu hướng dẫn, bạn có thể bắt đầu kết nối thiết bị. Đầu tiên bạn cần ngắt kết nối máy tính của mình khỏi mạng.
- Kết nối thiết bị quét bằng cáp với cổng tương ứng trên máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn.
- Bật máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn và đợi cho đến khi thiết bị khởi động hoàn toàn.
- Trường tải trên màn hình sẽ hiển thị thông báo hệ thống cho biết đã phát hiện được thiết bị mới.
- Đưa đĩa vào ổ đĩa và tải trình điều khiển.Bạn không thể sử dụng đĩa nhưng tải xuống từ một trang web đặc biệt từ tài nguyên Internet.
- Sử dụng trình hướng dẫn cài đặt để cài đặt phần mềm.
- Quét bất kỳ tài liệu hoặc hình ảnh nào để kiểm tra hoạt động của thiết bị.
- Nếu bạn cần kết nối nhiều máy tính với một máy quét, bạn sẽ phải sử dụng bộ chuyển mạch mạng.
Nếu bạn cần kết nối nhiều máy tính với một máy quét, bạn sẽ phải sử dụng bộ chuyển mạch mạng. Bằng cách này, bạn có thể kết nối bất kỳ thiết bị văn phòng nào: máy in, fax hoặc điện thoại. Trình điều khiển phải được cài đặt trên tất cả các loại thiết bị. Chỉ trong trường hợp này, thiết bị mới có thể hoạt động liên tục. Nếu không, việc quét hoặc fax tài liệu sẽ không diễn ra chính xác hoặc hoàn toàn không hoạt động.
Tùy thuộc vào Windows
Sau khi cài đặt thiết bị trên máy tính chạy Windows 8 hoặc 8.1, một vấn đề có thể phát sinh hoàn toàn có thể giải quyết được. Một khung có thông báo “Không thể kết nối máy quét” có thể xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn. Hệ thống này không cài đặt trình điều khiển theo mặc định nếu không có chữ ký số. Hệ thống chỉ có một chế độ khởi động. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên thực hiện các hành động tuần tự sau:
- Chuyển đến menu bên và tìm mục “Tùy chọn”.
- Mục tiếp theo là “Thay đổi cài đặt máy tính”.
- Đi tới “Cập nhật và khôi phục”, sau đó đến “Phục hồi”.
- Để vào menu chọn tùy chọn khởi động, bạn cần khởi động lại máy tính trong khi giữ phím “Shift”.
- Trong menu xuất hiện, chọn “Chẩn đoán”, sau đó chọn “Tùy chọn khởi động”.
- Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện để bạn chọn “Bật xác minh chữ ký trình điều khiển bắt buộc” và khởi động lại máy tính.
- Sau khi khởi động lại, menu “Tùy chọn khởi động” sẽ xuất hiện, chọn mục số 7. Việc này được thực hiện bằng cách sử dụng phím có cùng số.
- Bây giờ bạn nên khôi phục phần mềm đã xóa trước đó.
- Kiểm tra hoạt động của thiết bị bằng cách in bất kỳ tài liệu nào.
Sau khi hoàn thành tất cả các bước, máy quét sẽ bắt đầu hoạt động. Để thiết bị có thể hoạt động trơn tru trong thời gian dài thì phải xử lý cẩn thận. Không được làm rơi, va đập hoặc lắp đặt máy quét trong phòng có độ ẩm cao hoặc nhiều bụi. Nếu bạn tuân theo các quy tắc cơ bản, thiết bị sẽ phục vụ lâu dài và có chất lượng cao.
